Assistante de gestion d'association & Support de direction de gestion d'association

Talent d'organisation avec engagement recherché – Assistante de gestion d'association & Support d'équipe de direction (100%) Pour renforcer l'équipe, nous recherchons une personne engagée et orientée vers le service en tant qu'assistante de gestion d'association & Support de direction de gestion d'association (100%) Assistante de gestion d'association & Support de direction de gestion d'association (100%) Vos tâches Dans cette fonction polyvalente, vous êtes la personne de contact centrale pour nos sociétés médicales et vous soutenez en même temps la direction de gestion d'association dans les tâches organisationnelles et administratives. Gestion des membres de l'association ainsi que traitement des entrées et des sorties Gestion des boîtes de réception Outlook et fourniture de réponses professionnelles par téléphone et e-mail en allemand et en autrichien Organisation, préparation et suivi de réunions, de meetings et d'événements et participation occasionnelle sur place Réservation d'hôtels, de salles de réunion et de matériel de conférence Création de correspondances, de procès-verbaux, de statistiques et de présentations Entretien et mise à jour des sites web de l'association ainsi que des archives électroniques Facturation, relance et soutien administratif en collaboration avec la comptabilité Soutien de la direction de gestion d'association dans la mise en œuvre de projets et de processus de travail Collaboration à la sécurité de la qualité, aux contrôles et à l'introduction de nouveaux outils Votre profil Vous travaillez de manière autonome, vous réfléchissez de manière proactive et vous appréciez une fonction polyvalente. Formation commerciale achevée (KV ou équivalent) Expérience professionnelle dans une fonction d'assistance ou de traitement Très bonnes connaissances de MS-Office Plaisir dans l'organisation et les processus administratifs Allemand stylique en parole et en écrit Bonnes connaissances orales en autrichien et en anglais Sens des chiffres ainsi qu'une méthode de travail structurée et exacte Haute orientation vers le service et conscience de la responsabilité Flexibilité, résistance au stress et esprit d'équipe Permis de conduire de catégorie B Ce que vous attendez Réjouissez-vous d'un travail passionnant dans le domaine de la santé. Un poste varié et responsable avec une grande autonomie La possibilité de façonner activement les processus et d'assumer des responsabilités Collaboration dans une équipe engagée et collégiale Un environnement de travail moderne avec des voies de décision courtes Des conditions d'embauche attractives et des possibilités de développement Un domaine de travail significatif avec un lien étroit au domaine de la santé Parking et/ou bonne connexion aux transports en commun Intéressé? Alors nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature complets. Veuillez les envoyer à Mme Zita : Écrire un e-mail (<>). La prise de poste peut avoir lieu à partir d'août 2026. Des questions? N'hésitez pas à nous appeler: . Bien sûr, nous traitons votre candidature avec la plus grande confidentialité. jpid8616b4djm jit0728jm jiy26jm