Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement

Organisationstalent mit Engagement gesucht – Assistenz Verbandsmanagement \& Support Teamleitung (100%)
Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht als
Assistenz Verbandsmanagement \& Support Leitung Verbandsmanagement (100%)
Assistenz Verbandsmanagement \& Support Leitung Verbandsmanagement (100%)
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere medizinischen Fachgesellschaften und unterstützen gleichzeitig die Leitung Verbandsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Betreuung der Verbandsmitglieder sowie Bearbeitung von Ein\- und Austritten
Bewirtschaftung der Outlook\-Postfächer und professionelle Auskunftserteilung per Telefon und E\-Mail in deutscher und ösischer Sprache
Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen und teilweise auch Teilnahme vor Ort
Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik
Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
Pflege und Aktualisierung von Verbandswebsites sowie elektronischen Ablagen
Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement bei der Umsetzung von Projekten und Arbeitsprozessen
Mitarbeit bei Qualitätssicherungen, Kontrollen und der Einführung neuer Tools
Ihr Profil
Sie arbeiten selbständig, denken mit und schätzen eine vielseitige Drehscheibenfunktion.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)
Berufserfahrung in einer Assistenz\- oder Sachbearbeitungsfunktion
Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse
Freude an Organisation und administrativen Prozessen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute mündliche Kenntnisse in ösisch und Englisch
Zahlenflair sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
Führerausweis Kategorie B
Das erwartet Sie
Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit im Umfeld des Gesundheitswesens.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein sinnstiftendes Arbeitsgebiet mit engem Bezug zum Gesundheitswesen
Parkplatz und/oder gute Anbindung an die ÖV
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita : E\-Mail schreiben. Der Stellenantritt kann ab August 2026 erfolgen.
Fragen? Rufen Sie uns gerne an: .
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit. jpid8616b4djm jit0728jm jiy26jm