Administrateur de projet

• Coordonner et superviser un portefeuille de projets philanthropiques • Gérer les relations avec les parties prenantes et soutenir la mise en œuvre des initiatives À propos de notre client ## Notre client est une organisation non lucrative bien établie basée à Genève, dédiée à soutenir les initiatives philanthropiques et à gérer des projets caritatifs avec une portée internationale. Description du poste ## Rapportant à la direction senior, vous serez responsable de l'administration et de la coordination quotidienne d'un portefeuille de projets philanthropiques et de fonds, agissant comme point de contact clé pour les parties prenantes internes et externes. Les responsabilités clés incluent : • Gérer les activités opérationnelles et administratives d'un portefeuille de fonds et de projets philanthropiques; • Coordonner les organes de gouvernance, les comités de pilotage et les parties prenantes concernées, y compris la préparation des réunions, la prise de notes et les actions de suivi; • Superviser le processus d'octroi de subventions, y compris les examens de diligence raisonnable, la préparation de contrats, les paiements et le suivi des rapports; • Coordonner les experts externes, les consultants et les contributeurs de projets lorsque cela est nécessaire; • Surveiller les budgets, les engagements financiers et les flux de trésorerie liés aux fonds et aux projets attribués; • Assurer le bon déroulement des activités financées grâce à une interaction régulière avec les donateurs et les parties prenantes; • Soutenir l'établissement et la mise en œuvre de nouvelles initiatives et de projets philanthropiques; • Contribuer aux projets de développement organisationnel, d'amélioration des processus et de mise en œuvre de nouveaux outils et services; • Utiliser des outils numériques basés sur CRM, ERP et Microsoft pour soutenir l'administration et la création de rapports de projet. Le candidat retenu ## • Diplôme universitaire ou qualification équivalente; • Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en administration de projet, de programme ou opérationnel, y compris des responsabilités de suivi budgétaire; • L'expérience acquise au sein d'une fondation, d'une organisation non lucrative, d'une PME ou d'un environnement similaire est un atout; • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit; les langues supplémentaires, en particulier l'allemand, sont un atout important; • Solides compétences en gestion et en coordination des parties prenantes; • Excellentes capacités de communication, de rédaction et de présentation; • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec structure et attention au détail; • Esprit analytique, solides compétences organisationnelles et aisance avec les données financières; • Approche proactive, autonome et orientée vers les solutions. Ce que nous offrons ## • Un rôle significatif au sein d'une organisation axée sur la réalisation d'un impact social positif; • Un environnement de travail dynamique et collaboratif avec une autonomie significative; • Une exposition à un large éventail de projets et de parties prenantes internationales; • La possibilité de contribuer activement à la croissance et au développement d'une organisation à mission. Citer la référence de l'emploi JN-072026-7054047 Fonction Public Sector & Not for Profit Spécialisation Project Assistant Industrie Not For Profit Emplacement Genève Type de contrat Permanent Référence de l'emploi JN-072026-7054047