Projektadministrator

• Koordinieren und Überwachen eines Portfolios philanthropischer Projekte • Management von Stakeholder-Beziehungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Initiativen Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine etablierte Non-Profit-Organisation mit Sitz in Geneva, die sich der Unterstützung philanthropischer Initiativen und der Verwaltung von Spendenprojekten mit internationalem Radius widmet. Stellenbeschreibung ## Als Mitarbeiter im Senior-Management sind Sie für die Verwaltung und die tägliche Koordinierung eines Portfolios philanthropischer Projekte und Fonds verantwortlich und fungieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Zu den Hauptaufgaben gehören: • Verwaltung der operativen und administrativen Tätigkeiten eines Portfolios philanthropischer Fonds und Projekte; • Koordinierung von Governance-Gremien, Steuerungsausschüssen und relevanten Stakeholdern, einschließlich Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Follow-up-Maßnahmen; • Überwachung des Grant-Making-Prozesses, einschließlich Due-Diligence-Prüfungen, Vertragsvorbereitung, Zahlungen und Berichtsfolge; • Koordinierung externer Experten, Berater und Projektmitarbeiter bei Bedarf; • Überwachung von Budgets, finanziellen Verpflichtungen und Cashflow im Zusammenhang mit zugewiesenen Fonds und Projekten; • Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der geförderten Aktivitäten durch regelmäßigen Kontakt mit Spendern und Stakeholdern; • Unterstützung bei der Etablierung und Umsetzung neuer philanthropischer Initiativen und Projekte; • Beitrag zu Organisationsentwicklungsprojekten, Prozessverbesserungen und der Einführung neuer Tools und Dienstleistungen; • Verwendung von CRM-, ERP- und Microsoft-basierten digitalen Tools zur Unterstützung der Projektverwaltung und Berichterstattung. Der erfolgreiche Bewerber ## • Universitätsabschluss oder gleichwertige Qualifikation; • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Projekt-, Programm- oder operativen Verwaltung, einschließlich Budget-Überwachungsverantwortung; • Erfahrung in einer Stiftung, Non-Profit-Organisation, KMU oder einer ähnlichen Umgebung ist von Vorteil; • Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch, schriftlich und mündlich; weitere Sprachen, insbesondere Deutsch, sind ein starkes Plus; • Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Koordinierung; • Exzellente Kommunikations-, Ausarbeitungs- und Präsentationsfähigkeiten; • Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig mit Struktur und Aufmerksamkeit für Details zu managen; • Analytische Denkweise, starke organisatorische Fähigkeiten und Komfort bei der Arbeit mit Finanzdaten; • Proaktive, autonome und lösungsorientierte Herangehensweise. Was wir bieten ## • Eine sinnvolle Rolle innerhalb einer Organisation, die sich auf die Erzielung positiver sozialer Auswirkungen konzentriert; • Ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld mit erheblicher Autonomie; • Zugang zu einer breiten Palette von Projekten und internationalen Stakeholdern; • Die Möglichkeit, aktiv zur Wachstums- und Entwicklung einer mission-getriebenen Organisation beizutragen. Zitieren Sie die Job-Referenz JN-072026-7054047 Job-Funktion Öffentlicher Sektor & Nicht gewinnorientiert Spezialisierung Projektassistent Branche Nicht gewinnorientiert Ort Geneva Vertragsart Permanent Job-Referenz JN-072026-7054047