Chief of Staff auprès du CEO

Le Chief of Staff est le levier du CEO : vous étendez la portée du CEO à travers la stratégie, l'exécution et la gouvernance. Le rôle comporte un double mandat. Environ deux tiers consistent à piloter des projets stratégiques, à soutenir des business cases et à préparer des décisions pour le Comité Exécutif et le Conseil d'Administration. Environ un tiers concerne la gouvernance : servir de Secrétaire auprès du Comité Exécutif et du Conseil d'Administration, et sauvegarder les documents et processus de gouvernance clés de l'entreprise.

Vous siégerez au centre de l'entreprise en tant que conseiller de confiance du CEO, avec une exposition directe au Comité Exécutif et au Conseil d'Administration dès le premier jour.

Responsabilités clés

Stratégie et exécution

• Piloter des projets et des initiatives stratégiques parrainés par le Comité Exécutif, de la formulation à l'exécution jusqu'à l'obtention de résultats mesurables
• Contribuer au développement de la stratégie, à la planification commerciale, au développement organisationnel et à la préparation des investisseurs, y compris l'analyse sous-jacente et la modélisation financière
• Préparer des présentations internes et externes de haute qualité, des business cases et des documents de décision pour le Comité Exécutif et le Conseil d'Administration

Gouvernance

• Agir en tant que Secrétaire auprès du Comité Exécutif et du Conseil d'Administration : façonner les ordres du jour avec le CEO et le Président, assurer la qualité et la ponctualité des documents de réunion, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions et des points d'action jusqu'à leur achèvement
• Agir en tant que Secrétaire Corporate : maintenir les documents de gouvernance clés et les processus statutaires, et coordonner les contributions au rapport annuel, à la conformité et à la gestion des risques aux côtés des fonctions responsables

Bureau exécutif

• Concevoir et gérer la cadence des réunions de direction et les séminaires (offsites), et soutenir les priorités du CEO selon les besoins
• Au moins cinq ans d'expérience et une expérience exceptionnelle dans la prestation de services et l'exécution de projets complexes dans des environnements multi-parties prenantes à rythme soutenu. Cela pourrait être dans un cabinet de conseil en management de premier plan, dans la banque d'investissement ou le développement corporate, ou en tant que chief of staff dans un environnement dynamique
• Master en administration des affaires, en finance ou dans une discipline quantitative telle que l'ingénierie ou la physique
• Solide maîtrise du développement de la stratégie, de la planification commerciale, ainsi que de l'analyse et de la modélisation financières
• Une exposition à la gouvernance d'entreprise ou aux processus de conseil d'administration est un atout majeur

Compétences et état d'esprit

• Orienté résultats avec un historique d'exécution sans faille ; pragmatique sans compromis sur la qualité
• Gestionnaire de projet structuré avec une attention particulière aux détails et la persévérance nécessaire pour mener les initiatives à leur terme
• Excellent communicateur, capable de préparer et de présenter des présentations formelles et informelles à des publics de haut niveau à l'intérieur et à l'extérieur de RepRisk
• Haute intelligence émotionnelle et faible ego : vous influencez sans autorité formelle et gagnez la confiance à tous les niveaux de l'organisation
• Honnêteté intellectuelle et curiosité, capable de monter rapidement en compétence dans de nouveaux domaines commerciaux et technologiques
• Résilient et autonome, à l'aise avec l'ambiguïté et les priorités changeantes sous pression
• Discrétion et intégrité absolues dans la manipulation d'informations sensibles
• Expertise avancée de MS365 et utilisation efficace des outils d'IA
• Maîtrise professionnelle complète de l'anglais
• Motivé par la mission de RepRisk de fournir de la transparence sur la conduite des affaires et d'aider à obtenir de meilleurs résultats pour les entreprises, les personnes et la planète

À quoi ressemble le succès :

• Les réunions du Comité Exécutif et du Conseil d'Administration sont systématiquement bien préparées, avec des notes de réunion concises livrées rapidement et un suivi discipliné ne nécessitant qu'une révision et une approbation rapides par le CEO ou le Président
• Les projets stratégiques progressent de manière indépendante, sont achevés avec succès et transmis efficacement à la direction opérationnelle ; le CFO et le CEO reçoivent un soutien de haute qualité.
• Les retours des membres du Comité Exécutif et des parties prenantes concernées confirment que le Chief of Staff est un partenaire de confiance et efficace qui améliore la prise de décision et l'exécution

The salary range for this role is 155.000 CHF -165.000 CHF.

Veuillez noter que nous ne considérerons que les candidats dotés d'un permis de travail valide.

À propos de nous

RepRisk est l'entreprise de Data as a Service (DaaS) la plus respectée au monde pour les risques de réputation et la conduite responsable des affaires. Notre mission est de fournir de la transparence sur les risques liés à la conduite des affaires afin de favoriser un changement positif. En combinant une IA avancée avec une expertise humaine approfondie, et une méthodologie éprouvée au cœur de son approche, les solutions de RepRisk apportent performance et tranquillité d'esprit, permettant aux clients d'en savoir plus, d'être sûrs et d'agir plus rapidement. Avec nos valeurs d'honnêteté intellectuelle et d'humilité, d'excellence opérationnelle, d'ouverture et de respect, nos équipes diversifiées d'experts talentueux conçoivent des solutions pionnières qui permettent aux clients de prendre des décisions mieux informées. Basés à Zurich, avec des bureaux à Toronto, New York, Londres, Berlin, Manille et Tokyo, nous restons proches de nos clients et apportons un regard indépendant sur le secteur. Unis par notre convict