Chief of Staff to the CEO

Der Chief of Staff ist der Hebel des CEO: Sie erweitern die Reichweite des CEO in den Bereichen Strategie, Umsetzung und Governance. Die Rolle hat ein duales Mandat. Etwa zwei Drittel entfallen auf die Leitung strategischer Projekte, die Unterstützung von Business Cases und die Vorbereitung von Entscheidungen für die Executive Committee und den Board. Etwa ein Drittel entfällt auf die Governance: die Funktion als Sekretär des Executive Committee und des Board of Directors sowie die Sicherstellung der wichtigsten Governance-Dokumente und -Prozesse des Unternehmens.

Sie sitzen im Zentrum des Unternehmens als vertrauenswürdige Beraterin des CEO, mit direktem Kontakt zum Executive Committee und dem Board of Directors ab dem ersten Tag.

Hauptverantwortlichkeiten

Strategie und Umsetzung

• Leitung strategischer Projekte und Initiativen, die vom Executive Committee gesponsert werden, von der Konzeption über die Umsetzung bis hin zu messbaren Ergebnissen
• Beitrag zur Strategieentwicklung, Businessplanung, Organisationsentwicklung und Investor Readiness, einschliesslich der zugrunde liegenden Analysen und Finanzmodellierungen
• Erstellung hochwertiger interner und externer Präsentationen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen für das Executive Committee und den Board

Governance

• Agieren als Sekretär des Executive Committee und des Board of Directors: Gestaltung der Agenden mit dem CEO und dem Chair, Sicherstellung der Qualität und Rechtzeitigkeit der Sitzungsmaterialien, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Entscheidungen und Aktionspunkten bis zum Abschluss
• Agieren als Corporate Secretary: Pflege der wichtigsten Governance-Dokumente und gesetzlichen Prozesse sowie Koordination der Beiträge zum Geschäftsbericht, Compliance und Risikomanagement zusammen mit den verantwortlichen Funktionen

Executive Office

• Gestaltung und Durchführung des Rhythmus der Führungssitzungen und Offsites sowie Unterstützung der Prioritäten des CEO nach Bedarf
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung und eine herausragende Erfolgsbilanz in der effektiven Erbringung von Dienstleistungen und der Durchführung komplexer Projekte in schnelllebigen Multi-Stakeholder-Umgebungen. Dies könnte in einer erstklassigen Managementberatung, im Investmentbanking oder in der Corporate Development, oder als Chief of Staff in einem dynamischen Umfeld sein
• Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einer quantitativen Disziplin wie Ingenieurwesen oder Physik
• Fundierte Kenntnisse in der Strategieentwicklung, Businessplanung sowie in der Finanzanalyse und -modellierung
• Erfahrung mit Corporate Governance oder Board-Prozessen ist ein grosser Vorteil

Fähigkeiten und Denkweise

• Ergebnisorientiert mit einer Erfolgsbilanz in fehlerfreier Umsetzung; pragmatisch, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen
• Strukturierte Projektleitung mit scharfem Blick fürs Detail und der Ausdauer, Initiativen zum Abschluss zu bringen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, in der Lage, formelle und informelle Präsentationen vor hochrangigem Publikum innerhalb und ausserhalb von RepRisk vorzubereiten und zu halten
• Hohe emotionale Intelligenz und wenig Ego: Sie beeinflussen ohne formale Autorität und gewinnen Vertrauen auf allen Ebenen der Organisation
• Intellektuell ehrlich und neugierig, sich schnell in neue Geschäfts- und Technologiefelder einzuarbeiten
• Belastbar und selbstorganisiert, komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und sich ändernden Prioritäten unter Druck
• Absolute Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Fortgeschrittene Expertise in MS365 und effektiver Nutzung von KI-Tools
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Motiviert durch die Mission von RepRisk, Transparenz über das Geschäftsgebaren zu schaffen und dazu beizutragen, bessere Ergebnisse für Unternehmen, Menschen und den Planeten zu erzielen

Wie Erfolg aussieht:

• Executive Committee und Board Sitzungen sind konsistent gut vorbereitet, mit prägnanten Sitzungsprotokollen, die umgehend geliefert werden und eine disziplinierte Nachverfolgung erfordern, die nur eine kurze Überprüfung und Genehmigung durch den CEO oder Chair benötigt
• Strategische Projekte werden unabhängig vorangetrieben, erfolgreich abgeschlossen und effektiv an das Linienmanagement übergeben; der CFO und der CEO erhalten qualitativ hochwertige Unterstützung.
• Feedback von Mitgliedern des Executive Committee und relevanten Stakeholdern bestätigt, dass der Chief of Staff ein vertrauenswürdiger und effektiver Partner ist, der die Entscheidungsfindung und Umsetzung verbessert

Die Gehaltsspanne für diese Rolle liegt bei 155.000 CHF - 165.000 CHF.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Kandidaten mit einer gültigen Arbeitsbewilligung berücksichtigen werden.

Über uns

RepRisk ist das weltweit angesehenste Data as a Service (DaaS) Unternehmen für Reputationsrisiken und verantwortungsvolles Geschäftsgebaren. Unsere Mission ist es, Transparenz über Risiken im Geschäftsgebaren zu schaffen, um positive Veränderungen voranzutreiben. Durch die Kombination von fortschrittlicher KI mit tiefem menschlichem Fachwissen und einer bewährten Methodik im Kern bringen die Lösungen von RepRisk Leistung und Sicherheit, sodass Kunden mehr wissen, sich sicher sein und schneller handeln können. Mit unseren Werten der intellektuellen Ehrlichkeit und Bescheidenheit, operativer Exzellenz sowie Offenheit und Respekt entwickeln unsere vielfältigen Teams aus talentierten Experten wegweisende Lösungen, die es Kunden ermöglichen, besser informierte Entscheidungen zu treffen. Mit Hauptsitz in Zurich und Büros in Toronto, New York, London, Berlin, Manila und Tokyo bleiben wir nah an den Kunden und bringen eine unabhängige Perspektive in die Branche. Vereint durch unseren gemeinsamen Glauben an die Kraft der Daten, sind unsere 400 Mitarbeitenden stolz darauf, den globalen Standard für Geschäftsgebarsdaten zu setzen und durch Transparenz positive und bedeutungsvolle Veränderungen voranzut