Responsable de la qualité des applications GEVER

Zollikofen, Suisse (et télétravail) | 80-100% Votre contribution <br /> • Élaborer, organiser et mettre en œuvre des mesures d'assurance qualité et de contrôle de gestion dans les applications GEVER du DFAE • Fournir des conseils et une assistance aux représentations à l'étranger pour les questions relatives au Records Management • Organiser et mener de manière autonome des cours de formation pour le personnel du DFAE • Fournir une assistance au niveau opérationnel et participer à des projets GEVER et dans le cadre du Records Management (par ex. élimination d'actes électroniques de GEVER) <br /> Ce qui vous distingue <br /> • Formation terminée ou formation continue dans le secteur de l'information et de la documentation • Expérience professionnelle dans le domaine du Records Management, de la gestion électronique des actes et de l'archivage, ou expérience dans ce secteur auprès d'une représentation à l'étranger • Connaissances pratiques des applications en Records Management, idéalement celles de GEVER • Familiarité avec les processus, les workflows et le travail de projet • Une expérience dans l'administration publique constitue un titre préférentiel • Maîtrise orale et écrite d'une langue officielle, bonnes connaissances passives d'une deuxième langue officielle, connaissances de l'anglais et/ou de l'espagnol constituent un titre préférentiel <br /> En résumé Vous avez une grande affinité avec les activités et les projets en Records Management et vous souhaitez faire partie d'un groupe qui aide de manière proactive les collaboratrices et les collaborateurs du Département dans l'utilisation des applications GEVER et qui cherche constamment des solutions innovantes pour simplifier leur travail quotidien ? Dans ce cas, vous êtes la personne qu'il nous faut. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous œuvrons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population. • Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de contempler des points de vue différents. • En forme sur le lieu de travail Nous fournissons du soutien et des conseils à nos collaboratrices et à nos collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) coordonne et définit, sur mandat du Conseil fédéral, la politique étrangère de la Suisse, protège les intérêts du pays et promeut les valeurs suisses. La Direction des ressources (DR) gère l'emploi du personnel et des ressources financières nécessaires à la réalisation des objectifs de la politique étrangère et s'occupe du réseau des représentations de la Suisse à l'étranger. La DR fournit les services nécessaires au fonctionnement du Département dans le cadre de la logistique, de la telematique et des outils de gestion et de controlling. Elle est également compétente pour l'activité législative, l'application du droit et le conseil juridique au sein du DFAE. La Direction des ressources comprend également le Centre de voyages de la Confédération, qui organise et achète des voyages de service internationaux. Informations complémentaires Questions sur le poste de travail Philipp Ursprung +41 58 46 11506 Questions sur la candidature