Responsabile della qualità delle applicazioni GEVER

Zollikofen, Svizzera (e lavoro a domicilio) \| 80-100% Il contributo che può dare <br /> • Elaborare, organizzare e attuare misure di garanzia della qualità e di controllo di gestione nelle applicazioni GEVER del DFAE • Fornire consulenza e assistenza alle rappresentanze all'estero per questioni relative al Records Management • Organizzare e svolgere autonomamente corsi di formazione per il personale del DFAE • Fornire assistenza a livello operativo e partecipare a progetti GEVER e nell'ambito del Records Management (p. es. scarto di atti elettronici da GEVER) <br /> Che cosa La contraddistingue <br /> • Formazione conclusa o formazione continua nel settore dell'informazione e della documentazione • Esperienza professionale nel campo del Records Management, della gestione elettronica degli atti e dell'archiviazione, o esperienza in questo settore presso una rappresentanza all'estero • Conoscenze pratiche delle applicazioni nel Records Management, idealmente quelle GEVER • Familiarità con i processi, i workflow e i lavori di progetto • Esperienza nell'amministrazione pubblica costituisce titolo preferenziale • Padronanza orale e scritta di una lingua ufficiale, buone conoscenze passive di una seconda lingua ufficiale, conoscenze dell'inglese e/o dello spagnolo costituiscono titolo preferenziale <br /> In sintesi Ha una grande affinità con le attività e i progetti nel Records Management e desidera entrare a far parte di un gruppo che aiuta in modo proattivo le collaboratrici e i collaboratori del Dipartimento nell'uso delle applicazioni GEVER e che cerca costantemente soluzioni innovative per semplificare il loro lavoro quotidiano? In tal caso, è la persona che fa al caso nostro. Che cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. • In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali. Informazioni complementari Domande sul posto di lavoro Philipp Ursprung +41 58 46 11506 Domande sulla candidatura