Verantwortliche/r für die Qualität der GEVER-Anwendungen

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Ihr Beitrag <br /> • Ausarbeiten, Organisieren und Umsetzen von Qualitätssicherungs- und Managementkontrollmassnahmen in den GEVER-Anwendungen des EDA • Beratung und Unterstützung der Vertretungen im Ausland bei Fragen im Zusammenhang mit dem Records Management • Selbstständiges Organisieren und Durchführen von Schulungen für das Personal des EDA • Operative Unterstützung und Mitarbeit an GEVER-Projekten und im Bereich Records Management (z. B. Vernichtung elektronischer Akten aus GEVER) <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Informations- und Dokumentationswesen • Berufserfahrung im Bereich Records Management, elektronische Aktenführung und Archivierung oder Erfahrung in diesem Bereich bei einer Vertretung im Ausland • Praktische Kenntnisse von Anwendungen im Records Management, idealerweise GEVER • Vertrautheit mit Prozessen, Workflows und Projektarbeit • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Vorteil • Mündliche und schriftliche Beherrschung einer Amtssprache, gute passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Kenntnisse in Englisch und/oder Spanisch sind von Vorteil <br /> Zusammenfassend Haben Sie eine grosse Affinität zu Tätigkeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Departements proaktiv bei der Nutzung der GEVER-Anwendungen unterstützt und ständig nach innovativen Lösungen sucht, um ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen? In diesem Fall sind Sie die richtige Person für uns. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das erfolgreiche Schweizer Modell ein und arbeiten für das Wohlergehen der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und definiert im Auftrag des Bundesrates die Aussenpolitik der Schweiz, schützt die Interessen des Landes und fördert die Schweizer Werte. Die Direktion Ressourcen (DR) verwaltet den Einsatz des Personals und der finanziellen Ressourcen, die für die Umsetzung der aussenpolitischen Ziele erforderlich sind, und pflegt das Netz der Schweizer Vertretungen im Ausland. Die DR erbringt die für den Betrieb des Departements notwendigen Dienstleistungen in den Bereichen Logistik, Telematik sowie Management- und Controlling-Instrumente. Sie ist zudem zuständig für die legislative Tätigkeit, die Rechtsanwendung und die Rechtsberatung im EDA. Zur Direktion Ressourcen gehört auch das Bundesreisebüro, das Dienstreisen ins Ausland organisiert und einkauft. Ergänzende Informationen Fragen zum Arbeitsplatz Philipp Ursprung +41 58 46 11506 Fragen zur Bewerbung