Spécialiste administratif

Vos tâches · Création et traitement des débiteurs dans Abacus · Création de divers documents avec MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint) · Introduction pratique et guidage des participants dans les tâches administratives · Observation de la manière de travailler des participants et consignation des évaluations pertinentes sur le plan professionnel · Soutien de l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes · Collaboration occasionnelle à la réception et au téléphone · Soutien ponctuel d'autres départements selon les besoins Votre profil · Formation commerciale terminée EFZ ou formation équivalente · Connaissances approfondies en comptabilité avec le programme Abacus · Très bonnes compétences en utilisations de MS Office · Plaisir dans la transmission des connaissances et l'accompagnement des personnes · Personnalité calme, équilibrée et capable de travailler en équipe · Capacité à travailler de manière concentrée même dans un environnement de travail animé · Avantageux : expérience dans l'intégration professionnelle, certificat ICDL Expert Vos perspectives · Tâches administratives variées avec un accent sur Abacus et l'intégration professionnelle · Environnement de travail collégial avec une introduction soignée · Un WTL en évolution, où vous pouvez vous investir et vous développer · Avantages sociaux et salariaux attractifs · Possibilités de formation continue dans plusieurs domaines · Travail qui donne un sens dans une entreprise socio-économique diverse Faits sur ce poste · Le département Administration se compose de trois collaborateurs spécialisés, d'une personne en formation ainsi que d'environ 20-25 participants. · Le volume de travail est fixé contractuellement à 50 %, 60 % ou 70 %. · Pour un volume de travail de 60 %, les horaires de travail suivants sont prévus : o Lundi : journée complète o Mardi à vendredi : chaque matinée o Heure de début de travail à 07h30 chaque jour · Un démarrage à 50 % est possible ; une augmentation ultérieure du volume de travail peut être examinée conjointement.