Kaufmännische Fachperson Administration

Deine Aufgaben · Erstellung und Bearbeitung von Debitoren in Abacus · Erstellung diverser Unterlagen mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint) · Praxisnahe Einführung und Anleitung von Teilnehmenden in kaufmännischen Tätigkeiten · Beobachtung der Arbeitsweise von Teilnehmenden und Festhalten fachlich relevanter Einschätzungen · Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft · Gelegentliche Mitarbeit am Empfang und Telefon · Punktuelle Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf Dein Profil · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung · Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung mit dem Programm Abacus · Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office · Freude an der Wissensvermittlung und der Begleitung von Menschen · Ruhige, ausgeglichene und teamfähige Persönlichkeit · Fähigkeit, auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld konzentriert zu arbeiten · Von Vorteil: Erfahrung in der Arbeitsintegration, ICDL Expert Zertifikat Deine Perspektiven · Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit Schwerpunkt Abacus und Arbeitsintegration · Kollegiales Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einführung · Ein WTL im Wandel, in dem du dich einbringen und weiterentwickeln kannst · Attraktive Sozial- und Lohnnebenleistungen · Weiterbildungsmöglichkeiten in mehreren Bereichen · Sinnstiftende Arbeit in einer vielseitigen sozialwirtschaftlichen Firma Fakten zu dieser Stelle · Die Abteilung Administration besteht aus drei Fachmitarbeitenden, einer lernenden Person sowie rund 20–25 Teilnehmenden. · Das Pensum wird vertraglich auf 50 %, 60 % oder 70 % festgelegt. · Bei einem Pensum von 60 % ist folgende Arbeitszeit vorgesehen: o Montag: ganzer Tag o Dienstag bis Freitag: jeweils vormittags o Arbeitsbeginn jeweils um 07.30 Uhr · Ein Einstieg mit 50 % ist möglich; eine spätere Pensumserhöhung kann gemeinsam geprüft werden.