Kaufmännische Fachperson Administration

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Debitoren in Abacus
• Erstellung diverser Unterlagen mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint)
• Praxisnahe Einführung und Anleitung von Teilnehmenden in kaufmännischen Tätigkeiten
• Beobachtung der Arbeitsweise von Teilnehmenden und Festhalten fachlich relevanter Einschätzungen
• Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Gelegentliche Mitarbeit am Empfang und Telefon
• Punktuelle Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung mit dem Programm Abacus
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Freude an der Wissensvermittlung und der Begleitung von Menschen
• Ruhige, ausgeglichene und teamfähige Persönlichkeit
• Fähigkeit, auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld konzentriert zu arbeiten
• Von Vorteil: Erfahrung in der Arbeitsintegration, ICDL Expert Zertifikat

Deine Perspektiven

• Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit Schwerpunkt Abacus und Arbeitsintegration
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einführung
• Ein WTL im Wandel, in dem du dich einbringen und weiterentwickeln kannst
• Attraktive Sozial- und Lohnnebenleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten in mehreren Bereichen
• Sinnstiftende Arbeit in einer vielseitigen sozialwirtschaftlichen Firma

Fakten zu dieser Stelle

• Die Abteilung Administration besteht aus drei Fachmitarbeitenden, einer lernenden Person sowie rund 20–25 Teilnehmenden.
• Das Pensum wird vertraglich auf 50 %, 60 % oder 70 % festgelegt.
• Bei einem Pensum von 60 % ist folgende Arbeitszeit vorgesehen:
• Montag: ganzer Tag
• Dienstag bis Freitag: jeweils vormittags
• Arbeitsbeginn jeweils um 07.30 Uhr
• Ein Einstieg mit 50 % ist möglich; eine spätere Pensumserhöhung kann gemeinsam geprüft werden.