Junior Mandatsleiter/-in

Junior Mandatsleiter/-in Die Hälg Group est un prestataire de services de premier plan pour la technique du bâtiment et le Facility Management. En tant qu'entreprise familiale, nous sommes présents sur plus de vingt sites en Suisse. Pour la Hälg Facility Management AG, une entreprise de la Hälg Group, nous recherchons à Zürich un/une Junior Mandatsleiter/-in 100%. Junior Mandatsleiter/-in Votre défi Prise en charge de mandats partiels comme champ de développement Soutien lors des implémentations et des nouveaux mandats Soutien à la direction de mandat dans les domaines opérationnels, administratifs et commerciaux Pilotage et surveillance des services définis (Service Levels) Coordination des chefs d'équipe, des chefs d'objet et des fournisseurs Coordination et organisation des tâches de gestion de projet Soutien pour les tâches de budget, d'offre, de reporting et de controlling Préparation et participation aux réunions clients ainsi qu'établissement des rapports mensuels Entretien de la documentation d'exploitation et traitement des tâches dans le système CAFM Communication avec diverses parties prenantes internes et externes Surveillance et accompagnement des entreprises tierces Collaboration aux améliorations de processus et aux projets Prise progressive de la responsabilité des clients et des mandats Votre profil Études achevées (FH/HF) en Facility Management ou formation comparable Forte orientation service et plaisir au contact de la clientèle Mode de travail autonome, précis et structuré Engagement élevé, esprit d'initiative et volonté d'apprendre Pensée analytique et systémique Talent d'organisation et capacité de coordination Loyauté, discrétion et fiabilité Bonnes connaissances de MS-Office (Excel, PowerPoint), connaissances ERP/CAFM un atout Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Motivation pour évoluer vers un poste de Mandatsleiter/-in Notre offre Au moins 5 semaines de vacances et option d'achat de jours de vacances supplémentaires Entreprise familiale de 100 ans en 4ème génération avec une culture d'entreprise ouverte et durable Très bonne ambiance de travail familiale Une culture de communication ouverte ainsi que diverses possibilités de participation active et de prise de responsabilité Possibilité de travail mobile / Homeoffice Opportunités de développement attractives grâce à des formations continues internes et externes jpid66c245ejm jit0730jm jiy26jm