Chef d'état-major

Berne, Suisse \| 80-100% Votre contribution <br /> • Diriger l'état-major et le secrétariat de direction sur les plans technique, organisationnel et du personnel ; garantir le soutien technique et administratif ainsi que fournir un soutien au directeur et aux membres de la direction dans l'accomplissement des nombreuses tâches et des diverses prestations • Examiner, analyser et coordonner les dossiers principaux de l'Office ; conseiller le directeur et les membres de la direction, garantissant ainsi une qualité uniforme • Être responsable, avec le secrétariat de direction, de la planification annuelle de l'Office ainsi que de la planification, de la réalisation et de l'élaboration ultérieure des réunions de la direction et des séances de clôture • Assumer la responsabilité du soutien juridique, rédactionnel et administratif dans la préparation et le contrôle du message sur les immeubles ainsi que dans la prise de position sur des projets d'autres offices ; garantir l'élaboration efficace des interventions parlementaires et des affaires du Conseil fédéral, de l'attribution à l'UFCL, à l'évaluation politique préliminaire, jusqu'au traitement définitif • Garantir les activités d'information et de communication de l'Office, en particulier envers les médias et le public ; être responsable de la gestion conceptuelle et des contenus du site web et de l'Intranet de l'UFCL <br /> Ce qui vous distingue <br /> • Diplôme universitaire (master) en droit ou en économie d'entreprise ; expérience professionnelle et de direction pluriannuelle dans le domaine de l'état-major et de l'activité de projet • Affinité pour les processus et les thèmes politiques, communicationnels et spécifiques de l'Administration fédérale • Forte orientation vers la performance, capacité à penser et à agir de manière stratégique ainsi que d'excellentes capacités de communication à tous les niveaux, tant internes qu'externes • Méthode de travail structurée, orientation vers les objectifs, résistance psychophysique, flexibilité, dynamisme et attitude assurée • Connaissances actives d'une deuxième langue officielle et connaissances passives d'une troisième <br /> En résumé Vous vous sentez à l'aise dans une fonction clé à l'intersection de la politique, de la gestion et de la communication ? Vous aurez la possibilité de coordonner notre état-major, d'assister la direction dans le cadre des affaires complexes de l'Office et de contribuer de manière déterminante à l'image publique de notre Office. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population. • Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de contempler des points de vue différents. • En forme sur le lieu de travail Nous fournissons un soutien et des conseils à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Exemplaire, collaboratif et durable Construire, acheter, déménager, conseiller : tel est l'ADN de l'UFCL. Chaque jour, avec une grande motivation, nous donnons le meilleur de nous-mêmes pour la Suisse, la politique et l'Administration fédérale. Tous ensemble, nous nous efforçons de permettre aux 43 000 collaborateurs de la Confédération d'exécuter leur travail. Ce faisant, nous contribuons à définir non seulement leur collaboration, mais aussi de nouveaux standards en matière de durabilité. Informations complémentaires De plus amples informations sont disponibles sur notre site Internet (https://www.bbl.admin.ch/it/lavorare-allufcl), sur la page dédiée à notre processus de candidature (https://www.bbl.admin.ch/it/posti-vacanti), sur linkedIn (https://www.linkedin.com/authwall?trk=bf&trkInfo=AQFEYsDFJXEyuwAAAZ6XfYBIt3l4npKP1PyS_7HiHlPUKGROvblY2NH7GFP3OFhHNgtXcV-1DdwVqSvLy0YHN6_Rqz9jFVDUxaGPZXk-mKmPxyiUhr_px3GLsiluvTAFBtJiV38=&original_referer=&sessionRedirect=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F53444728) et Instagram (https://www.instagram.com/bundesbauten/). Nous vous invitons à consulter la page indiquant les avantages offerts par l'Administration fédérale à ses collaborateurs (https://www.stelle.admin.ch/it/benefit). #lavorareperlasvizzera (https://www.linkedin.com/authwall?trk=bf&trkInfo=AQEGOBxfPqFddQAAAZ6XfgUYNU0UaA8P65-pQl6-KkCgMDhYXliBvCe7-HbW3R-Y2vNDc9QoH0Fq-JEcgwdFwBIht4gDTZ8j58GqHnUXSDaHNhkQY8JZw0DJVkuE8FVdtCzFIYY=&original_referer=&sessionRedirect=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fbundesverwaltung%2F) Nous vous prions de postuler via notre système de gestion des candidatures. À cette fin, cliquez sur \<\<Postuler\>\>. Questions sur la candidature Marlies Grünig Chef RU +41 58 46 47313