Chef Stab

Berna, Schweiz | 80-100% Ihr Beitrag <br /> • Leitung des Stabes und der Direktionssekretariats unter technischen, organisatorischen und personellen Gesichtspunkten; Gewährleistung der technischen und administrativen Unterstützung sowie Unterstützung des Direktors und der Direktionsmitglieder bei der Erfüllung der zahlreichen Aufgaben und verschiedenen Leistungen • Prüfung, Analyse und Koordination der wichtigsten Angelegenheiten des Büros; Beratung des Direktors und der Direktionsmitglieder, um so eine einheitliche Qualität zu gewährleisten • Verantwortlich für die jährliche Planung des Büros zusammen mit dem Direktionssekretariat sowie für die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Direktionssitzungen und Klausurtagungen • Übernahme der Verantwortung für die rechtliche, redaktionelle und administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle der Liegenschaftsnachrichten sowie bei Stellungnahmen zu Projekten anderer Ämter; Gewährleistung der effizienten Bearbeitung der parlamentarischen Vorstöße und Bundesratsgeschäfte, von der Zuweisung an das BBL über die vorläufige politische Beurteilung bis zur endgültigen Erledigung • Sicherstellung der Informations- und Kommunikationsaktivitäten des Büros, insbesondere gegenüber den Medien und der Öffentlichkeit; Verantwortung für die konzeptionelle Gestaltung und die Inhalte der Website und des Intranets des BBL <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Universitätsabschluss (Master) in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft; mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Stab und Projektarbeit • Affinität zu politischen, kommunikativen und spezifischen Prozessen und Themen der Bundesverwaltung • Ausgeprägte Leistungsorientierung, strategisches Denk- und Handlungsvermögen sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern • Strukturierte Arbeitsweise, Zielorientierung, psychophysische Belastbarkeit, Flexibilität, Dynamik und ein sicheres Auftreten • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und passive Kenntnisse einer dritten <br /> Zusammenfassend Fühlen Sie sich in einer Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Politik, Management und Kommunikation wohl? Sie haben die Möglichkeit, unseren Stab zu koordinieren, die Direktion im Rahmen der komplexen Angelegenheiten des Büros zu unterstützen und maßgeblich zum öffentlichen Bild unseres Büros beizutragen. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das erfolgreiche Schweizer Modell ein und arbeiten für das Wohlergehen der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zum Thema körperliche und geistige Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Vorbildlich, kollaborativ und nachhaltig Bauen, kaufen, umziehen, beraten: Das ist die DNA des BBL. Jeden Tag geben wir mit großer Motivation unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, dass die 43 000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit verrichten können. Auf diese Weise tragen wir dazu bei, nicht nur deren Zusammenarbeit, sondern auch neue Standards in Sachen Nachhaltigkeit zu definieren. Ergänzende Informationen Weitere Informationen sind auf unserer Website (https://www.bbl.admin.ch/it/lavorare-allufcl), auf der Seite zu unserem Bewerbungsprozess (https://www.bbl.admin.ch/it/posti-vacanti), auf linkedIn (https://www.linkedin.com/authwall?trk=bf&trkInfo=AQFEYsDFJXEyuwAAAZ6XfYBIt3l4npKP1PyS_7HiHlPUKGROvblY2NH7GFP3OFhHNgtXcV-1DdwVqSvLy0YHN6_Rqz9jFVDUxaGPZXk-mKmPxyiUhr_px3GLsiluvTAFBtJiV38=&original_referer=&sessionRedirect=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F53444728) und Instagram (https://www.instagram.com/bundesbauten/) verfügbar. Wir laden Sie ein, die Seite zu konsultieren, die die Vorteile aufzeigt, die die Bundesverwaltung ihren Mitarbeitenden bietet (https://www.stelle.admin.ch/it/benefit). #lavorareperlasvizzera (https://www.linkedin.com/authwall?trk=bf&trkInfo=AQEGOBxfPqFddQAAAZ6XfgUYNU0UaA8P65-pQl6-KkCgMDhYXliBvCe7-HbW3R-Y2vNDc9QoH0Fq-JEcgwdFwBIht4gDTZ8j58GqHnUXSDaHNhkQY8JZw0DJVkuE8FVdtCzFIYY=&original_referer=&sessionRedirect=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fbundesverwaltung%2F) Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbermanagement-System. Klicken Sie dazu auf <<Für die Bewerbung>>. Fragen zur Bewerbung Marlies Grünig Capo RU +41 58 46 47313