Secrétaire au sein du secteur de l'accompagnement législatif

Berne, Suisse (et homeoffice) \| 50-50% Votre contribution <br /> • Gérer et administrer les registres et les dossiers dans le système électronique de gestion des affaires • Composer et préparer les dossiers de direction pour le chef du département, le directeur d'office ou le vice-directeur • Organiser des réunions et assurer les tâches administratives générales de secrétariat • Établir des présentations, des résumés et d'autres documents de travail pour la direction du secteur et de la direction • Soutenir les collaborateurs pour les questions d'utilisation administratives et informatiques ainsi qu'assumer des tâches de remplacement <br /> Ce qui vous rend unique <br /> • Formation commerciale achevée ou équivalente • Expérience dans une fonction d'assistant ou de secrétariat, idéalement dans un environnement juridique ou public • Bonnes connaissances d'utilisation des programmes MS-Office ainsi qu'une affinité pour les instruments de travail numériques • Plaisir à travailler de manière autonome et à accomplir des tâches organisationnelles • Sens aigu du service, fiabilité ainsi que plaisir à collaborer en équipe • Bonnes connaissances actives d'une deuxième langue officielle <br /> En résumé Grâce à votre mode de travail minutieux et fiable, vous créez les conditions organisationnelles permettant de traiter les affaires juridiques de manière efficace et dans les délais. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • En bonne santé sur le lieu de travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> L'Office fédéral de la justice est le centre de compétence juridique de la Confédération. Il supervise, entre autres, des projets législatifs en droit étatique, administratif, privé et pénal et vérifie la conformité constitutionnelle et légale de tous les actes législatifs de l'administration fédérale. Le secteur de l'accompagnement législatif I (RS I) s'occupe en particulier de l'accompagnement des ordonnances relevant des domaines de compétence du DFAE, du DEFR et du DDPS ainsi que dans certains domaines du DFJP. Informations complémentaires Questions sur le poste Philippe Gerber Chef Fachbereich RS I +41 58 46 48770