Sekretär/-in Fachbereich Rechtsetzungsbegleitung

Bern, Schweiz (und Homeoffice) \| 50-50%

**Diesen Beitrag können Sie leisten**

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• Registratur und Dossiers im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem führen und bewirtschaften
• Führungsdossiers für den Departementsvorsteher, den Amtsdirektor oder den Vizedirektor zusammenstellen und aufbereiten
• Sitzungen organisieren sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
• Präsentationen, Zusammenfassungen und weitere Arbeitsunterlagen für die Leitung Fachbereich und Direktionsbereich erstellen
• Mitarbeitende in administrativen und informatikbezogenen Anwenderfragen unterstützen sowie Stellvertretungsaufgaben übernehmen

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**Das macht Sie einzigartig**

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• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem juristischen oder öffentlichen Umfeld
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme sowie Affinität zu digitalen Arbeitsinstrumenten
• Freude an selbstständiger Arbeitsweise und organisatorischen Aufgaben
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprachen

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**Auf den Punkt gebracht**

Mit Ihrer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass rechtliche Geschäfte effizient und termingerecht bearbeitet werden.

**Das bieten wir**

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• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

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Das Bundesamt für Justiz ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut unter anderem Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat- und Strafrecht und prüft alle Rechtsetzungsgeschäfte der Bundesverwaltung auf ihre Verfassungs- und Gesetzeskonformität.

Der Fachbereich Rechtsetzungsbegleitung I (RS I) befasst sich insbesondere mit der Begleitung von Erlassen aus den Zuständigkeitsbereichen des EDA, EDI und VBS sowie in gewissen Bereichen des EJPD.

**Zusätzliche Informationen**

**Fragen zur Stelle**

Philippe Gerber
Chef Fachbereich RS I
+41 58 46 48770