HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management

HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management À propos de Toledo TOLEDO est un fournisseur mondial de premier plan d'instruments de précision et de services. Dans les applications de laboratoire, d'analyse de processus, d'industrie, d'inspection de produits et de vente au détail, nous sommes reconnus pour notre innovation et notre qualité. Notre réseau de vente et de service compte parmi les plus vastes du secteur. Nos produits sont vendus dans plus de 140 pays, et nous sommes présents directement dans environ 40 pays. Vous trouverez plus d'informations sous . Vos tâches Sur le site de Nänikon-Greifensee, notre siège opérationnel mondial, nous recherchons, pour renforcer notre équipe HR Service, une personnalité engagée en tant que HR Operations Specialist - Workday Transition & Process Management 100% (tous genres). Avec l'introduction de Workday, nous remodelons notre paysage RH. Dans ce changement, nous créons des processus modernes, clairs et tournés vers l'avenir et nous gagnons plus d'espace pour ce qui définit les RH aujourd'hui et demain. Dans ce rôle, outre le Daily Business, vous accompagnez la transition de tâches sélectionnées de HR Operations vers notre Shared Service Center (SSC) en Pologne. Vous aidez à simplifier les flux, à transmettre proprement les connaissances et à améliorer durablement les processus. Ainsi, vous contribuez directement à ce que les RH puissent travailler de manière encore plus efficace, orientée service et percutante. Parallèlement, vous soutenez l'équipe dans le Daily Business pour des activités administratives RH. Dans cette fonction, vous assumez les activités suivantes : Traitement des tâches administratives RH de l'entrée à la sortie, telles que la création de contrats et de modifications de contrats ainsi que diverses conventions, ainsi que la garantie du business opérationnel quotidien Analyse des processus HR Operations existants ainsi que l'identification des potentiels d'optimisation Documentation et développement des flux, des instructions de travail et des descriptions de processus Accompagnement actif de la transition de processus sélectionnés ainsi que garantie d'une transition structurée vers notre HR SSC à Varsovie Planation et coordination des activités de Knowledge Transfer avec des partenaires internes et externes ainsi qu'une étroite collaboration avec les RH, l'IT, les équipes de projet et les prestataires de services externes Soutien des activités de test, en particulier dans le cadre de l'User Acceptance Testing, ainsi que participation à l'assurance qualité des nouveaux processus Garantie de la qualité des données, de la conformité et de la protection des données ainsi que le développement continu de nos services RH Votre profil Les exigences suivantes sont posées pour ce poste : Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'un diplôme universitaire avec une spécialisation en Ressources Humaines, en gestion d'entreprise ou d'une qualification comparable. Vous apportez déjà une expérience professionnelle en HR Operations ou en administration RH ainsi qu'en analyse, documentation et optimisation de processus. Vous maîtrisez l'utilisation de Microsoft Office, en particulier Excel, ainsi que les nouveaux outils d'IA. Idéalement, vous avez déjà de l'expérience avec Workday ou un système RH comparable, par exemple SAP HCM, SuccessFactors ou Oracle HCM. Une expérience dans des projets de transformation, de mise en œuvre ou de changement est un avantage. Vous avez un bon sens des relations, une méthode de travail structurée et le plaisir de faire avancer les choses. Vous êtes un talent d'organisation et appréciez la collaboration avec différents stakeholders. Pour ce poste, nous exigeons la maîtrise courante de l'allemand ainsi que de très bonnes connaissances de l'anglais. Notre offre Ce que nous offrons : Selon le poste, des horaires de travail flexibles avec un modèle de travail hybride et d'attractives possibilités de formation continue Chez nous, il y a une semaine de 40 heures avec au moins 25 jours de vacances plus 4-7 jours de pont par an Des places de parking gratuites et un lieu de travail avec un accès direct aux transports publics sont disponibles Dans notre propre restaurant du personnel TOLEDO, nous offrons à nos collaborateurs une alimentation saine et à prix réduit De plus, il existe d'autres avantages attractifs tels que diverses participations aux coûts pour les activités sportives, etc. Des tâches stimulantes, polyvalentes et variées vous attendent dans un environnement innovant et international, avec la possibilité de vous connecter globalement et de réaliser votre prochain objectif de carrière. Avons-nous suscité votre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature complets via notre portail d'emploi. Veuillez noter que, conformément à nos directives de protection des données, nous n'acceptons pas les documents de candidature par e-mail, mais uniquement les candidatures soumises via notre plateforme d'emploi. De plus, nous n'acceptons pas de candidatures de cabinets de recrutement pour ce poste actuellement. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe Talent Acquisition en écrivant un e-mail (<>). Égalité des chances Nous encourageons l'égalité des chances dans le monde entier et apprécions la diversité au sein de nos équipes en termes d'expérience professionnelle, de domaine d'expertise, de genre et d'appartenance ethnique. Vous trouverez plus d'informations sur notre engagement pour la durabilité, la diversité et l'égalité des chances ici. jpid4c57956jm jit0832jm jiy26jm