Assistant/e de projet avec tâches de réception f/m/d 80-100%

Introduction

Pour une entreprise prospère et établie dans le secteur de la construction et de l'immobilier située dans la région de Bâle, nous recherchons une personnalité engagée, organisée et orientée vers le service en tant qu'assistant/e de projet avec tâches de réception.

Dans cette fonction de pivot polyvalente, vous soutiendrez l'équipe de projet dans les questions administratives, coordonnerez diverses tâches et assurerez, par votre présentation professionnelle, une première impression positive auprès des clients, des partenaires et des visiteurs.

Tâches

Soutien des chefs de projet dans les activités administratives et organisationnelles

Coordination des rendez-vous ainsi que la surveillance des délais et des tâches en suspens

Création, traitement et gestion des procès-verbaux, rapports, documentations et documents relatifs aux projets

Accueil et prise en charge des clients, des partenaires commerciaux, des autorités et des visiteurs

Correspondance téléphonique et écrite en langue allemande

Organisation de réunions et de salles de conférence

Soutien lors des appels d'offres, des soumissions et des documents de projet

Collaboration à l'élaboration des contrats d'entreprise, des confirmations de commande et des avenants

Prise en charge des tâches administratives et organisationnelles générales dans les activités quotidiennes

Profil

Formation commerciale achevée ou qualification comparable

Idéalement, de l'expérience professionnelle dans le secteur de la construction, de l'architecture ou de l'immobilier

Méthode de travail structurée, autonome et fiable

Capacité d'organisation marquée et haute orientation vers le service

Présentation professionnelle et amicale envers les clients et les partenaires commerciaux

Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit

Bonnes connaissances de l'utilisation de MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)

Affinité pour les outils de travail numériques et les technologies modernes

Compréhension rapide ainsi que plaisir pour des tâches variées

Avantages

Une activité variée et responsable dans un environnement dynamique

Une équipe collégiale et valorisante

Des projets de construction et immobiliers passionnants avec des problématiques variées

Des voies de décision courtes et un environnement de travail professionnel

Des possibilités de formation continue et de développement

Des conditions de travail modernes et des conditions d'engagement attractives

Un lieu de travail facilement accessible dans la région de Bâle

Informations de contact

Si vous avez d'autres questions sur cette offre d'emploi (référence : JN -092026-1162205), veuillez contacter Marc Henner au +41 58 233 34 02 .

A propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes dans nos quelque 50 sites à travers la Suisse assurent la meilleure adéquation entre les candidat·e·s et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs d'activité.

Adecco Suisse est une entreprise du groupe Adecco, le leader mondial des solutions et du conseil en talents. Nous croyons au fait de préparer chacun pour l'avenir et employons quotidiennement plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et permettons aux organisations de façonner l'avenir du travail.