Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben w/m/d 80-100%

Einleitung

ür ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit Standort in der Region Basel suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben.

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Projektteam in administrativen Belangen, koordinieren vielfältige Aufgaben und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Besuchern.

Aufgaben

Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen

Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen

Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Besuchern

Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache

Organisation von Sitzungen und Besprechungsräumen

Unterstützung bei Ausschreibungen, Submissionen und Projektunterlagen

Mitarbeit bei der Erstellung von Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen

Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche

Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

Affinität für digitale Arbeitsmittel und moderne Technologien

Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an vielseitigen Aufgaben

Vorteile

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Ein kollegiales und wertschätzendes Team

Spannende Bau- und Immobilienprojekte mit vielseitigen Fragestellungen

Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen

Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Basel

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1162205) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +41 58 233 34 02 .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.