Spécialiste en administration (m/f/d) 100%

Qu'est-ce qui vous attend ? * Une activité polyvalente et variée avec une marge de manœuvre et des possibilités d'apporter vos propres idées * Un environnement de travail ouvert dans lequel l'initiative personnelle est encouragée et où les nouvelles idées ainsi que les propositions d'amélioration sont activement accueillies * Une équipe motivée et familiale qui accorde de l'importance au soutien mutuel et à la reconnaissance, ainsi qu'à une culture du TU pratiquée * Des horaires de travail flexibles qui permettent une bonne conciliation entre vie professionnelle et vie privée * Des avantages attractifs pour les collaborateurs Ce sont vos tâches ? * Point de contact central pour le traitement du courrier ainsi que la garantie d'un flux entrant et sortant de courrier sans interruption * Facturation autonome et dans les délais des commandes clients * Planification, organisation et coordination d'événements internes et externes * Identification des tâches générales de secrétariat et d'administration et réalisation autonome * Accueil et prise en charge amicaux et professionnels de nos clients/invités * Soutien à la direction de l'équipe dans les questions administratives et organisationnelles ainsi que prise de la suppléance en cas d'absence * Optimisation et développement continu des processus et flux existants en collaboration avec la responsable d'équipe Votre profil : * Formation commerciale de base ou une qualification comparable * Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans l'administration ou dans une fonction similaire * Méthode de travail autonome, structurée et fiable avec de fortes compétences en organisation * Plaisir à prendre des responsabilités et à représenter la direction de l'équipe de manière compétente si nécessaire * Personnalité innovante, orientée solutions avec esprit d'initiative * Sens aigu du service ainsi qu'une présentation amicale et professionnelle * Utilisation sûre des applications MS-Office courantes * Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Avons-nous éveillé votre intérêt ? Nous nous réjouissons de votre candidature exclusivement par e-mail à [ ](< >). Pour de plus amples informations, Saskia Reiff, responsable RH, , se tient volontiers à votre disposition. Nous n'acceptons pas de candidatures de prestataires de services de personnel externes pour ce poste. j4id10452654jm j4it1043jm j4iy26jm