Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%

Was erwartet Dich? * Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen * Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden * Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt sowie eine gelebte DU-Kultur * Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen * Attraktive Mitarbeiter-Benefits Was sind Deine Aufgaben? * Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs * Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen * Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events * Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung * Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste * Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit * Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin Dein Profil: * Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion * Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick * Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten * Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auschliesslich per E-Mail an [ ](< >). Für weitere Auskünfte steht Dir Saskia Reiff, Leiterin HR, , gerne zur Verfügung. Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an. j4id10452654jm j4it1043jm j4iy26jm