Assistant bilingue, Bureau de Zurich

Assistant bilingue, Bureau de Zurich (80\-100%) Êtes-vous intéressé par les questions juridiques ? Êtes-vous curieux de regarder derrière la scène de la résolution internationale des conflits ? Aimez-vous travailler dans un environnement international collaboratif en tant que membre d'une petite équipe dynamique ? Rejoignez le Swiss Arbitration Centre, la principale institution d'arbitrage commercial de Suisse, avec des bureaux à Genève et Zurich. À propos de nous Le Swiss Arbitration Centre (le Centre) administre environ 150 affaires selon les Règles suisses d'arbitrage international, les Règles suisses de médiation et les Règles de procédure de médiation pour les services financiers. Les affaires sont administrées en anglais, français, allemand et italien. Le Centre est affilié aux Chambres de commerce suisses ainsi qu'à l'Association suisse d'arbitrage (ASA), une association comptant environ 1’000 membres en Suisse et à l'étranger, qui promeut l'arbitrage et la résolution alternative des conflits à l'échelle nationale et internationale. L'arbitrage et la RAD offrent un environnement professionnel stimulant et international qui exige un haut niveau de professionnalisme, de polyvalence et de flexibilité. Votre rôle Le Centre recherche un assistant dans son bureau situé au centre de Zurich. Dans ce rôle, vous : Organiserez, maintiendrez et archiverez les dossiers électroniques des affaires pour environ 50 affaires d'arbitrage et de médiation en anglais et en allemand. Préparerez et enverrez des correspondances écrites avec les parties, les représentants légaux et les arbitres. Vérifierez les délais procéduraux et préparerez les prochaines étapes procédurales. Répondrez aux demandes téléphoniques concernant les affaires en cours et les demandes générales. Surveillerez les paiements entrants et préparerez les paiements sortants dans les affaires en cours. Collecterez des informations statistiques liées à la charge de travail du Centre. Supporterez l'organisation du bureau, les réunions professionnelles et les événements occasionnels. Ceci sera fait en étroite collaboration avec le conseiller juridique responsable de l'administration des affaires d'arbitrage et de médiation. Le poste relève du conseiller juridique principal et du directeur exécutif. Votre profil Un apprentissage commercial, un certificat de réalisation équivalent ou une maturité, idéalement une expérience professionnelle en tant qu'assistant juridique ou secrétaire au tribunal ; une expérience à l'étranger est un avantage. Une confiance en allemand et un très bon anglais écrit et parlé ; d'autres compétences linguistiques sont un avantage. De très bonnes compétences en TI et intérêt pour supporter les questions liées à la TI. Une diligence et une exactitude dans toutes les affaires. Capacité à prioriser. Une fiabilité et un sens des responsabilités. Une indépendance et une initiative combinées avec la capacité de travailler en équipe. Une forte orientation service et une courtoisie. Un droit de travail en Suisse ou une éligibilité pour obtenir un permis de travail suisse. Veuillez soumettre votre candidature avant le 10 juillet 2026, incluant : CV Lettre de motivation en anglais expliquant votre expérience et votre motivation Certificats et références Disponibilité Attentes salariales Statut du permis de travail Les candidatures précoces sont encouragées. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et invités à un entretien. jpida40870ajm jit0728jm jiy26jm