Zweisprachige Assistenz, Zürich-Büro

Zweisprachige Assistenz, Zürich-Büro (80\-100%) Interessieren Sie sich für Rechtsangelegenheiten? Sind Sie neugierig, einen Blick hinter die Kulissen der internationalen Konfliktlösung zu werfen? Genießen Sie es, in einer kollaborativen internationalen Umgebung als Teil eines kleinen und dynamischen Teams zu arbeiten? Treten Sie dem Swiss Arbitration Centre bei, der führenden schweizerischen Institution für Handelsarbitrage, mit Büros in Genf und Zürich. Über Uns Das Swiss Arbitration Centre (das Centre) verwaltet rund 150 Fälle unter den Swiss Rules of International Arbitration, den Swiss Rules of Mediation und den Rules of Mediation Procedure for Financial Services. Die Fälle werden in Englisch, Französisch, Deutsch und Italienisch verwaltet. Das Centre ist mit den Swiss Chambers of Commerce sowie der Swiss Arbitration Association (ASA) verbunden, einem Verband mit rund 1’000 Mitgliedern in der Schweiz und im Ausland, der die Inlands- und Auslandsarbitrage sowie alternative Streitbeilegung weltweit fördert. Arbitrage und ADR bieten eine stimulierende und internationale professionelle Umgebung, die ein hohes Maß an Professionalität, Vielseitigkeit und Flexibilität erfordert. Ihre Rolle Das Centre sucht einen Assistenten für sein zentral gelegenes Büro in Zürich. In dieser Rolle werden Sie: Die elektronischen Akten für etwa 50 Schieds- und Mediationsfälle in Englisch und Deutsch organisieren, warten und archivieren. Schriftliche Korrespondenz mit Parteien, Rechtsvertretern und Schiedsrichtern vorbereiten und versenden. Fristen und nächste Verfahrensschritte prüfen und vorbereiten. Telefonanfragen zu laufenden Fällen und allgemeinen Anfragen beantworten. Eingehende Zahlungen überwachen und ausgehende Zahlungen in anhängigen Fällen vorbereiten. Statistische Informationen im Zusammenhang mit dem Caseload des Centre sammeln. Die Organisation des Büros, gelegentliche professionelle Meetings und Events unterstützen. Dies wird in enger Zusammenarbeit mit dem Legal Counsel, der für die Verwaltung von Schieds- und Mediationsfällen verantwortlich ist, durchgeführt. Die Position untersteht dem Managing Legal Counsel und Executive Director. Ihr Profil Eine kaufmännische Lehre, ein gleichwertiges Zeugnis oder eine Matura, idealerweise berufliche Erfahrung als Rechtsassistent oder als Sekretär bei einem Gericht; Erfahrung im Ausland ist von Vorteil. Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; andere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sehr gute IT-Kenntnisse und Interesse an der Unterstützung bei IT-bezogenen Angelegenheiten. Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit in allen Angelegenheiten. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Unabhängigkeit und Initiative in Kombination mit der Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Starke Serviceorientierung und Höflichkeit. Rechtliche Berechtigung, in der Schweiz zu arbeiten, oder Berechtigung, eine schweizerische Arbeitsbewilligung zu erhalten. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 10. Juli 2026 ein, einschließlich: Lebenslauf Bewerbungsschreiben in Englisch, in dem Sie Ihre Erfahrung und Motivation erläutern Zeugnisse und Referenzen Verfügbarkeit Gehaltsvorstellungen Arbeitsbewilligungsstatus Frühzeitige Bewerbungen sind erwünscht. Bitte beachten Sie, dass nur ausgewählte Kandidaten kontaktiert und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.