Team Leader Administration Professional Guardianship

• 24 July 2026 • 100% • Poste fixe • Hochdorf Le Centre for Social Affairs est l'une des plus grandes associations de ce type en Suisse. Au nom de 28 municipalités avec une zone de chalandise de plus de 100,000 personnes, nous travaillons avec un grand engagement, un accès de faible seuil et un réseautage dans les domaines suivants : Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (KESB), tutelle professionnelle, conseil social, conseil aux mères et aux pères, conseil en addictologie et travail social scolaire. Team Leader Administration Professional Guardianship # L'Administration Professional Guardianship est responsable des questions administratives liées à la gestion des mesures de droit civil. Les administrateurs travaillent en collaboration avec les tuteurs professionnels responsables des dossiers. La base de la gestion des mesures de droit civil est constituée des lois et règlements fédéraux et cantonaux pertinents. Les intérêts des clients sont centraux. Vos tâches Tâches dans le travail avec les clients • Contrôle et revendication de prestations auprès des assurances sociales et matérielles, des prestations complémentaires aux pensions ou de l'aide sociale économique • Rapports aux autorités en coopération avec la tutelle professionnelle (particulièrement la partie comptabilité) • Création d'inventaires et de listes de dettes • Contacts téléphoniques ou contacts directs avec les clients, les tiers, les institutions et les autorités • Gestion de la correspondance, du traitement des données et de la gestion des données ainsi que l'obtention et la clarification de documents et d'informations • Transactions bancaires (gestion des revenus et des actifs, saisie de documents, ordres permanents, gestion des titres) en plus de la comptabilité • Travail budgétaire pour les clients Tâches de direction • Direction de l'équipe Administration Professional Guardianship sur le site de Hochdorf • Participation au recrutement de nouveaux employés et conduite d'entretiens d'embauche • Assurance qualité et optimisation des processus existants au sein de l'équipe et du département de la tutelle professionnelle • S'assurer que les nouvelles tâches administratives sont exécutées correctement, efficacement, avec une haute qualité et de manière effective • Participation à de nouveaux projets informatiques • Formation pratique des apprentis commerciaux (KV EFZ/EBA) • Étroite collaboration avec le Team Leader Administration sur le site de Sursee • Participation au contrôle interne • Travail statistique à l'échelle de l'entreprise ainsi qu'interne Ce que vous apportez • Formation commerciale EFZ • Plusieurs années d'expérience professionnelle et de direction sont essentielles • Volonté de prendre des responsabilités et de soutenir les décisions au sein de l'organisation • Personnalité résiliente, affirmée avec de très bonnes compétences en communication et de l'expérience dans la collaboration interdisciplinaire • Empathie envers les personnes dans des situations de vie difficiles • Esprit d'équipe, loyauté, fiabilité et capacité à fixer correctement les priorités • Compétences linguistiques en allemand sûres, maîtrise de la langue parlée et écrite, et bonnes connaissances informatiques • Discrétion et fiabilité Avez-vous des intérêts ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Si vous avez des questions, Christine Albisser et Judit Maeder se feront un plaisir de vous aider. Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.