Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

• 24 July 2026 • 100% • Festanstellung • Hochdorf Das Zentrum für Soziale Angelegenheiten ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100,000 Menschen arbeiten wir mit grossem Engagement, niederschwelligem Zugang und Vernetzung in den folgenden Bereichen: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mutter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit. Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft # Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Massnahmen des Zivilrechts verantwortlich. Die Administratoren arbeiten mit den fallführenden Berufsbeiständen zusammen. Die Grundlage für die Durchführung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die massgebenden eidgenössischen und kantonalen Gesetze und Verordnungen. Die Interessen der Klienten stehen im Zentrum. Ihre Aufgaben Aufgaben in der Klientenarbeit • Kontrolle und Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe • Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere der Buchhaltungsteil) • Erstellen von Inventaren und Schuldenlisten • Telefonische Kontakte oder direkte Kontakte mit Klienten, Dritten, Institutionen und Behörden • Abwicklung der Korrespondenz, Datenverarbeitung und Datenmanagement sowie Beschaffung und Klärung von Dokumenten und Informationen • Banktransaktionen (Einnahmen- und Vermögensverwaltung, Verbuchung von Belegen, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) zusätzlich zur Buchhaltung • Budgetarbeit für die Klienten Führungsaufgaben • Leitung des Teams Administration Berufsbeistandschaft am Standort Hochdorf • Mitwirkung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender und Durchführung von Mitarbeiterinterviews • Qualitätssicherung und Optimierung bestehender Prozesse innerhalb des Teams und der Abteilung Berufsbeistandschaft • Sicherstellung, dass neue administrative Aufgaben korrekt, effizient, mit hoher Qualität und effektiv ausgeführt werden • Mitwirkung an neuen IT-Projekten • Praktische Ausbildung von kaufmännischen Lernenden (KV EFZ/EBA) • Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Administration am Standort Sursee • Mitwirkung am internen Controlling • unternehmensweite sowie interne statistische Arbeit Was Sie mitbringen • Kaufmännische Ausbildung EFZ • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung ist essenziell • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen innerhalb der Organisation zu unterstützen • Belastbare, durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit • Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen • Teamgeist, Loyalität, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen • Sichere Deutschkenntnisse, fliessend in Wort und Schrift, sowie gute IT-Kenntnisse • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie Fragen haben, stehen Ihnen Christine Albisser und Judit Maeder gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.