Assistant·e administratif·ve 50–70 %

Début du poste :

1. novembre 2026 ou selon accord, le poste est limité jusqu'au 31 octobre 2027 avec option de prolongation.

Lieu de travail :

Bern

La PHBern délivre environ 800 diplômes d'enseignement par an et est ainsi l'une des grandes hautes écoles pédagogiques de Suisse. Son engagement dans la formation continue et dans les services pour les enseignants et les directions d'école, ainsi que sa recherche, son développement et son évaluation liés au domaine professionnel, sont tout aussi importants.

L'Institut Sekundarstufe I forme les enseignants pour la 7.--9. année scolaire, soit pour le 3. cycle selon le Lehrplan 21. Les enseignants du niveau Sekundarstufe I soutiennent les adolescents dans leur développement durant une phase de vie décisive et les accompagnent jusqu'à l'entrée en apprentissage professionnel ou dans une école de formation continue.

Le domaine Berufspraktische Ausbildung organise et est responsable de la formation pratique professionnelle des futurs enseignants en collaboration avec les écoles partenaires de l'institut.

Vos tâches

• Responsabilité de l'organisation de stages individuels (incl. communication, gestion des données, etc.)
• Gestion de diverses applications en ligne (en particulier l'application Daylight) en lien avec l'organisation des stages
• Prise en charge de tâches dans le domaine administratif et organisationnel (gestion des rendez-vous, envoi de messages, organisation d'événements, rédaction de procès-verbaux dans les groupes de travail, etc.)
• Administration du module de pratique professionnelle de la formation continue CAS "Berufspraxis kompetent begleiten"
• Soutien de la responsable de domaine de la Berufspraktischen Ausbildung, de la responsable de l'administration et des membres de l'équipe dans les activités quotidiennes
• Fourniture de renseignements par e-mail, par téléphone et sur place à divers groupes de parties prenantes
• Traitement des indemnités (connaissances d'Excel) et contrôles des frais
• Mise à jour des portraits des écoles partenaires sur les sites web
• Prise en charge de tâches dans le domaine de l'institut dans son ensemble (événements d'information, journées portes ouvertes...)
• Le cas échéant, encadrement et accompagnement d'apprentis KV

Votre profil

• Formation commerciale ou comparable ou un Bachelor terminé avec une spécialisation en administration ou organisation ; alternativement une qualification comparable ou une formation d'enseignant avec une forte affinité pour les tâches administratives
• Utilisation sûre des systèmes de bases de données et des applications courantes (forte affinité informatique)
• Expérience en gestion de projet souhaitée
• Mode de pensée prévoyant, connecté et global
• Capacité de compréhension rapide et grande flexibilité
• Méthode de travail autonome, efficace et fiable
• Orientation prononcée vers le service

Nous vous offrons

• Conditions d'engagement selon les directives cantonales
• Soutien par une équipe engagée
• Une équipe ouverte, engagée et compétente
• Grande flexibilité dans la conception de l'organisation du travail
• Contacts variés dans un environnement de travail dynamique (étudiants, enseignants praticiens, enseignants, directions d'école...)
• Temps de travail annuel
• Bonne infrastructure et lieu de travail moderne

Contact

Pour de plus amples informations :
Eléonore Röthlisberger, Wissenschaftliche Mitarbeiterin
(eleonore.roethlisberger@phbern.ch)

Christiane Ammann, Bereichsleiterin
(christiane.ammann@phbern.ch)

Nous recevons volontiers votre candidature jusqu'au 30 septembre 2026 dans un seul fichier PDF.

Nous ne prenons pas en compte les documents de candidature provenant d'agences de placement.