Administrative*r Sachbearbeiter*in 50–70 %

Stellenantritt:

1. November 2026 oder nach Vereinbarung, die Stelle ist bis 31. Oktober 2027 befristet mit Option auf Verlängerung.

Arbeitsort:

Bern

Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Das Institut Sekundarstufe I bildet Lehrpersonen für das 7.--9. Schuljahr aus bzw. für den 3. Zyklus nach Lehrplan 21. Lehrpersonen auf der Stufe Sekundarstufe I unterstützen die Jugendlichen in ihrer Entwicklung während einer entscheidenden Lebensphase und begleiten sie bis zum Einstieg in eine Berufslehre oder in eine weiterführende Schule.

Der Bereich Berufspraktische Ausbildung organisiert und verantwortet die berufspraktische Ausbildung der angehenden Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit den Partnerschulen des Instituts.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
• Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation) in Zusammenhang mit der Praktikumsorganisation
• Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
• Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
• Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung, der Leiterin Administration und der Teammitglieder in den Tagesgeschäften
• Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
• Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
• Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
• Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage...)
• Allenfalls Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Administration oder Organisation; alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung als Lehrperson mit hoher Affinität zu administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität)
• Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
• Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
• Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
• Vielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen...)
• Jahresarbeitszeit
• Gute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilen:
Eléonore Röthlisberger, Wissenschaftliche Mitarbeiterin
(eleonore.roethlisberger@phbern.ch)

Christiane Ammann, Bereichsleiterin
(christiane.ammann@phbern.ch)

Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 30. September 2026 in einer einzigen PDF-Datei entgegen.

Wir berücksichtigen keine Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros.