Spécialiste Support facility management

Berne, Suisse (et télétravail) | 80-100% Votre contribution <br /> • Fournir un soutien aux secteurs spécialisés dans la planification, la gestion et le contrôle des prestations de facility management ; gérer les mandats de maintenance • Rédiger et suivre des contrats transversaux à plusieurs immeubles pour toute la durée contractuelle • Élaborer des indicateurs et des rapports relatifs au portefeuille, au portefeuille partiel et aux prestations • Gérer les achats selon le droit relatif aux marchés publics (LAPub) ainsi que rédiger et coordonner les appels d'offres et les contrats • Assurer la gestion des données de base dans les applications informatiques <br /> Ce qui vous distingue <br /> • Formation professionnelle de base à orientation commerciale ou technique avec certificat fédéral de capacité et expérience professionnelle dans le domaine du facility management • Expérience dans le controlling des contrats et idéalement dans les procédures de marchés publics • Forte orientation vers les prestations, méthode de travail analytique, structurée et autonome ; connaissances en économie d'entreprise et capacité à rédiger des contenus écrits de manière adéquate au groupe de destinataires • Maîtrise d'Excel (pivot, analyse de données) et SAP (PM, MM), idéalement complétée par des connaissances en Power BI • Bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle <br /> En résumé Vous exercerez une fonction centrale à l'intersection de la gestion contractuelle, du controlling, des marchés publics et de la gestion opérationnelle des processus. Grâce à vos compétences spécialisées, vous contribuerez à garantir la transparence, la qualité et l'efficacité dans les processus du facility management. Mettez votre expérience et votre engagement à la disposition de notre équipe : nous attendons avec intérêt votre candidature. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population. • Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de considérer des points de vue différents. • En forme sur le lieu de travail Nous fournissons soutien et conseil à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Travailler à l'UFCL Construire, acheter, déménager, conseiller : tel est l'ADN de l'UFCL. Chaque jour, avec une grande motivation, nous donnons le meilleur de nous-mêmes pour la Suisse, la politique et l'Administration fédérale. Tous ensemble, nous œuvrons pour permettre aux 43 000 collaborateurs de la Confédération d'effectuer leur travail. Ce faisant, nous contribuons à définir non seulement leur collaboration, mais aussi de nouveaux standards en matière de durabilité. Informations complémentaires Veuillez vous candidater via notre système de gestion des candidatures. À cet effet, cliquez sur <<Postuler>>. Questions sur le lieu de travail Felix Gersbach Chef Support Gestion des ouvrages et des immeubles +41 58 46 96923 Questions sur la candidature Manuela Meyer Conseillère RH +41 58 46 08320