Spezialist Support Facility Management

Berna, Schweiz (Homeoffice) | 80-100% Ihr Beitrag <br /> • Unterstützung der Fachbereiche bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der Facility-Management-Leistungen; Verwaltung der Instandhaltungsaufträge • Erstellung und Überwachung immobilienübergreifender Verträge über die gesamte Vertragslaufzeit • Erarbeitung von Kennzahlen und Berichten bezüglich des Portfolios, Teilportfolios und der Leistungen • Durchführung von Beschaffungen nach dem öffentlichen Beschaffungsrecht (BöB) sowie Erstellung und Koordination von Ausschreibungen und Verträgen • Sicherstellung der Stammdatenpflege in den IT-Anwendungen <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Grundständige Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit Eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und Berufserfahrung im Bereich Facility Management • Erfahrung im Vertragscontrolling und idealerweise in öffentlichen Beschaffungsverfahren • Starke Leistungsorientierung, analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; Kenntnisse in Betriebswirtschaft und die Fähigkeit, schriftliche Inhalte zielgruppengerecht zu formulieren • Beherrschung von Excel (Pivot, Datenanalyse) und SAP (PM, MM), idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Power BI • Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache <br /> Zusammenfassend Sie werden eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Vertragsmanagement, Controlling, Beschaffung und operativer Prozesssteuerung ausüben. Dank Ihrer Fachkompetenz tragen Sie dazu bei, Transparenz, Qualität und Effizienz in den Facility-Management-Prozessen zu gewährleisten. Stellen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Engagement unserem Team zur Verfügung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung von Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten Unterstützung und Beratung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Thema körperliche und psychische Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Arbeiten beim BBL Bauen, kaufen, umziehen, beraten: Das ist die DNA des BBL. Jeden Tag geben wir mit grosser Motivation unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, dass die 43 000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit ausführen können. Damit tragen wir dazu bei, nicht nur deren Zusammenarbeit, sondern auch neue Standards in Sachen Nachhaltigkeit zu definieren. Ergänzende Informationen Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbermanagementsystem. Klicken Sie dazu auf <<Bewerben>>. Fragen zum Arbeitsplatz Felix Gersbach Leiter Support Liegenschafts- und Immobilienmanagement +41 58 46 96923 Fragen zur Bewerbung Manuela Meyer Personalberaterin +41 58 46 08320