Responsable administration du personnel & Assistante/Assistant de la direction

Responsable administration du personnel \& Assistante/Assistant de la direction (80% \- 100%) Le nom Weishaupt est synonyme de fiabilité, de haute qualité et d'un service optimal. En tant qu'entreprise de taille moyenne gérée par son propriétaire, nous sommes assez grands pour réussir mondialement avec notre technologie énergétique. Nous sommes également assez agiles pour agir de manière indépendante, responsable, flexible et cohérente. Dans notre propre centre de recherche et développement, environ 100 techniciens hautement spécialisés développent des produits jusqu'à la maturité de série. La gamme étendue comprend des pompes à chaleur, des systèmes de chauffage dans le domaine du pétrole/gaz, des brûleurs pour tous les combustibles ainsi que des installations solaires. Depuis 30 ans, Weishaupt produit également tous les systèmes de chauffage en Suisse dans sa propre usine à Sennwald, dans le canton de Saint-Gall, sur 90'000 m2. La stabilité, la confiance, la fiabilité et le service client sont les bases de notre succès. En raison du départ à la retraite de notre collaboratrice de longue date, nous recherchons pour notre secrétariat de direction au 1\. février 2027 ou d'un commun accord une Responsable administration du personnel \& Assistante/Assistant de la direction (80% \- 100%) Vos tâches Responsable administration du personnel Responsabilité de l'ensemble de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie Responsabilité du traitement mensuel des salaires (y compris un mandat pour une filiale du groupe) en coordination avec la comptabilité Soutien des collaborateurs pour les questions de droit du travail et administratives Coordination avec les assurances sociales, les autorités et les partenaires externes Établissement des contrats de travail, des certificats, des statistiques et des rapports Responsabilité de la gestion du système de saisie du temps et des absences Organisation d'événements pour les collaborateurs Assistante/Assistant de la direction Soutien direct du directeur dans les activités quotidiennes Organisation et rédaction des procès-verbaux des réunions de cadres et des réunions stratégiques Gestion de la correspondance, de la planification des rendez-vous et de l'organisation des voyages Participation à des projets stratégiques et à des sujets de communication interne Prise en charge de tâches spéciales et de dossiers confidentiels Votre profil Formation commerciale achevée avec perfectionnement en RH (par ex. spécialiste en RH avec certificat fédéral de capacité) Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste comparable, y compris la gestion des salaires dans une entreprise de taille moyenne Maîtrise de l'allemand, très bonnes connaissances de MS-Office Personnalité discrète, loyale et orientée service Méthode de travail structurée, autonome et fiable Talent d'organisation avec une grande compétence sociale et une forte capacité de communication Nous offrons Une tâche polyvalente et responsable dans un environnement collégial Un climat de travail familial dans une entreprise traditionnelle solide Collaboration directe avec le directeur Outils de travail modernes et conditions de travail flexibles Espace pour l'initiative personnelle et le développement personnel Conditions d'engagement progressistes et prestations sociales attractives Une intégration complète Vous vous sentez concerné ? Alors nous devrions faire connaissance ! Nous nous réjouissons de votre candidature complète. jpid73c825bjm jit0832jm jiy26jm