Bewirtschafter Immobilien & STWEG

Bewirtschafter/in Immobilien & STWEG Werden Sie von den Werten Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude angetrieben? Kommen Sie zu Naef Immobilier und verleihen Sie ihnen Leben! Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz setzen sich unsere 470 Mitarbeitenden, verteilt auf 9 Agenturen, jeden Tag dafür ein, eine verantwortungsvolle Zukunft aufzubauen, indem sie ihr Fachwissen und ihre Dynamik in allen Immobilienberufen einsetzen. Unsere lokale Agentur in Vevey zählt 11 Mitarbeitende und umfasst die Dienste Bewirtschaftung, Vermarktung, STWEG und Verkauf. Die Kompetenzen, die Erfahrung, die Motivation und die Solidarität der Teams vor Ort tragen dazu bei, einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsplatz zu schaffen. Werden Sie noch heute Teil eines herzlichen, menschlichen und kreativen Teams! Im Rahmen unserer Entwicklung suchen wir für unsere Agentur in Vevey eine/n: Bewirtschafter/in Immobilien & STWEG zu 100% Ihre Aufgaben: Sie stellen die administrative, technische und finanzielle Verwaltung eines Immobilienportfolios sicher, in Übereinstimmung mit den Anweisungen der Eigentümer, der Gesetzgebung und den Richtlinien des Unternehmens. Zu diesem Zweck führen Sie folgende Aufgaben aus: Administrativer Teil: Übernahme der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung, insbesondere die Erstellung von Mietverträgen und die Bearbeitung von Kündigungen, Garantie einer angemessenen Verwaltung von Mietzinsanpassungen, Indexierungen, Staffelungen und Mietzinssenkungen, Koordination des Mahnwesens bei Zahlungsrückständen, Validierung der Rechnungsstellung der mit der laufenden Verwaltung verbundenen Kosten, Bearbeitung des Reklamationsmanagements, Verfassen verschiedener Korrespondenzen und administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle. Technischer Teil: Ansprechperson für unsere Mieter und Eigentümer sein, indem Sie technische Probleme des Immobilienbestands lösen, Ansprechperson für die Hauswarte sein, deren Pflichtenheft erstellen, Durchführung von Vorab-, Einzugs- und Auszugskontrollen (Wohnungsabnahmen), Erstellung der Auszüge nach den Auszugskontrollen, Garantie für die Erstellung von Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und der Überwachung ihrer Ausführung, Verwaltung von Schäden und Wartungsverträgen, Durchführung von ordentlichen Unterhaltsarbeiten und Überwachung der Rechnungsstellung, Konformität der Objekte gemäss der Entwicklung der Gesetzgebung sicherstellen, Planung der Wohnungsabnahmen und der jährlichen Besichtigungen der Hauswarte und der Liegenschaften, Erstellung der Korrespondenz und Verwaltung des telefonischen Kontakts mit Mietern, Hauswarte, Versicherungen und Bauherren. STWEG-Teil: Ansprechperson für Miteigentümer, Unternehmen, Partner, Behörden usw. sein, Sicherstellung der technischen Verwaltung der Gemeinschaftsteile der STWEG, wie z. B.: gestaltung des Schadensmanagements, gestaltung der Unterhalts- und Renovationsarbeiten, bearbeitung der Rechnungen, verwaltung des Hauswartungsdienstes. Erstellung eines Budgets und dessen Überwachung, Einberufung und Leitung der Generalversammlung, Sicherstellung der Erstellung des Protokolls und Gewährleistung der Umsetzung der Beschlüsse, Einberufung und Sicherstellung des Ablaufs der Ausschüsse, Erstellung der Korrespondenz im Zusammenhang mit der STWEG, Ihr Profil: Sie verfügen über eine ähnliche Erfahrung in einer Liegenschaftsverwaltung in der Schweiz, Sie besitzen ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau und haben Zusatzqualifikationen im Immobilienbereich (Immobail/Immotechnique) absolviert, Sie weisen gute Kenntnisse der Bautechnik auf, Sie sind in der Lage, die Überwachung von ordentlichen Unterhaltsarbeiten und Schäden zu managen, Sie schätzen die Vielfalt der Aktivitäten, die Sie dazu bringen, sowohl Fragen der Bautechnik zu behandeln als auch ordentliche Generalversammlungen und Verwaltungsausschüsse zu leiten, Sie haben ein Verantwortungsbewusstsein und demonstrieren ein sehr gutes Management von Prioritäten und komplexen Situationen, Als Kontaktperson schätzen Sie es, Sitzungen zu leiten und täglich mit Ihren Partnern auszutauschen: Miteigentümern, Unternehmen und Kollegen, Sie drücken sich perfekt auf Französisch mit redaktionellen Fähigkeiten aus, Sie sind versiert im Umgang mit IT-Tools (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse der Software Quorum wären ein Plus, Sie besitzen einen Führerschein. Wir bieten: Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, Eine freundliche und dynamische Agentur innerhalb einer renommierten Gruppe, Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen, Eine stabile Stelle, Flexible Arbeitszeiten. Beschäftigungsgrad: 100% Eintritt: nach Vereinbarung Interessiert, uns beizutreten? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten. jpid40f1c0ejm jpit0833jm jpiy26jm