Junior Mandatsleiter

• 24. Juli 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • Zürich ## Die Hälg Gruppe ist ein führender Dienstleister im Bereich Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an mehr als zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Gruppe, suchen wir in Zürich einen/eine Junior Mandatsleiter/in 100%. Ihre Herausforderung ## • Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsbereich • Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten • Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kommerziellen Aspekten • Management und Kontrolle der definierten Dienstleistungen (Service Levels) • Koordination von Teamleitern, Objektverantwortlichen und Lieferanten • Koordination und Organisation von Projektmanagementaufgaben • Unterstützung bei Budget-, Offerten-, Reporting- und Kontrollaufgaben • Vorbereitung und Teilnahme an Kundenterminen sowie Erstellung von Monatsberichten • Pflege der operativen Dokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System • Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Interessengruppen • Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen • Mitwirkung an der Prozessverbesserung und an Projekten • Schrittweise Übernahme von Kundenverantwortung und Mandaten Ihr Profil ## • Abgeschlossene Ausbildung (FH/HF) in Facility Management oder eine gleichwertige Ausbildung • Starke Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt • Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise • Grosses Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft • Analytische Denkweise und vernetztes Denken • Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit • Gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP/CAFM-Kenntnisse sind ein Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Motivation, sich zu einer Mandatsleiter-Position zu entwickeln Unser Angebot ## • Mindestens 5 Wochen Ferien und Option zum Kauf zusätzlicher Ferientage • Familienunternehmen in der 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur • Sehr gutes familiäres Klima innerhalb des Unternehmens • Eine offene Kommunikationskultur sowie viele Möglichkeiten zur aktiven Mitwirkung und Übernahme von Verantwortung • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten / Homeoffice • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen Redaktionell empfohlener externer Inhalt ## Video anzeigen Ich stimme zu, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Dies beinhaltet die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittplattformen. Hälg hat darauf keinen Einfluss. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung. Sie können die Anzeige jederzeit deaktivieren. Video ausblenden Sie können diese externen Integrationen mit dieser Schaltfläche deaktivieren (Datenschutzerklärung).