Legal & Tax Assistant

• 09 juillet 2026 • 80 - 100% • Unbefristete Dauer • Genève Unser Kunde ist eine internationale Kanzlei, die auf Steuern spezialisiert ist und für ihre Expertise in der Begleitung einer internationalen Privatkundschaft bekannt ist. Mit Sitz in Genève agiert sie hauptsächlich bei ausländischen Privatpersonen, Expats und Kunden, die grenzüberschreitenden steuerlichen Problemen unterliegen, insbesondere in der Schweiz und international. Legal & Tax Assistant Ihre Mission ## Innerhalb eines Teams von Steuerberatern übernehmen Sie die administrative und dokumentarische Verwaltung der Kundenakten und tragen zum reibungslosen Ablauf der steuerlichen Compliance-Prozesse bei. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Organisation der Akten und gewährleisten gleichzeitig die Qualität und Konformität der Dokumentation. Verantwortlichkeiten ## • Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung der Steuerakten der Kunden. • Erhebung, Kontrolle und Klassifizierung der für die Steuererklärungen erforderlichen Dokumente. • Überwachung der Fristen und der erforderlichen Dokumentation. • Vorbereitung von Formularen, Zertifikaten und administrativen Dokumenten im Zusammenhang mit steuerlichen Verpflichtungen. • Verwaltung der Korrespondenz mit Kunden sowie mit den Schweizer Steuerbehörden und, je nach Aktenlage, ausländischen Behörden. • Sicherstellung der Aktualisierung der Datenbanken und Dokumentenmanagementsysteme. • Tägliche administrative Unterstützung der Steuerberater. • Gewährleistung der Vertraulichkeit und Qualität der verarbeiteten Informationen. Gesuchtes Profil ## • Ausbildung in juristischem Sekretariat, Rechtsassistenz, Verwaltung oder Schweizer Steuerwesen obligatorisch. • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einer Anwaltskanzlei, einer Treuhandgesellschaft, einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen professionellen Umfeld in der Schweiz. • Gutes Verständnis der Schweizer Steuerverfahren und der Prozesse zur Dokumenten-Compliance. • Exzellente Organisationsfähigkeit, Prioritätenmanagement und grosse Sorgfalt. • Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit und Detailgenauigkeit. • Beherrschung der Büro-Tools (Microsoft Office). • Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch, in Wort und Schrift.