HR-Spezialist

Stellenbeschreibung ## Als HR-Spezialist besetzen Sie eine zentrale und vielseitige Position innerhalb der Direction générale du numérique et des systèmes d'information, einem Dienst des Staates Vaud mit fast 500 Personen. In einem anregenden und dynamischen Umfeld im Bereich der IT, in dem Teamgeist, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung starke Werte sind, leisten Sie Unterstützung für das HR-Team, indem Sie die HR-Administrationsaktivitäten koordinieren, gleichzeitig zu den Rekrutierungsaktivitäten beitragen, von der HR-Beratung über die Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften bis hin zur Projektleitung. Verantwortlichkeiten ## • Koordination der HR-Administrationsaktivitäten durch Unterstützung und Beratung der HR-Verantwortlichen • Management der Rekrutierungs- und Integrationsprozesse • Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-Themen: Karrieremanagement, berufliche Weiterentwicklung, Fehlzeitenmanagement, gesundheitsbezogene Schwierigkeiten, zwischenmenschliche Spannungen usw. • Aktive Mitwirkung an der Strategie des Dienstes im Bereich HR-Marketing • Unterstützung der HR-Verantwortlichen bei der Führung spezifischer Dossiers und der Mitwirkung an HR-Projekten, insbesondere im Rahmen der Strategie für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (SST) durch die Durchführung von Präventionsmassnahmen innerhalb des Dienstes Die vollständigen Unterlagen sind in einer einzigen PDF-Datei einzureichen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Kopien der Arbeitszeugnisse, Kopien der Diplome). Nach der Sichtung der Dossiers finden die ersten Vorstellungsgespräche am Nachmittag des 25. und 26. August 2026 statt. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie die HR- & Administrationsverantwortliche Audrey Coat (audrey.coat@vd.ch). Qualifikationen ## Gesuchtes Profil: • Nachgewiesene Berufserfahrung in einer vielseitigen Position als HR-Spezialist in einer grossen Schweizer Struktur, idealerweise im öffentlichen oder parapublicken Sektor • Erfahrung in der Koordination oder Supervision von Aktivitäten (bei Praktikanten, Lernenden oder einem kleinen Team) und/oder in der Projektkoordination • Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, wenn möglich des spezifischen rechtlichen Rahmens der kantonalen Verwaltung von Vaud • Erfahrung in der Rekrutierung: Die Rekrutierung von IT-Profilen oder die Kenntnis von IT-Berufen ist ein Plus • Master in HR-Management/Arbeitspsychologie oder eidgenössisches Fachausweis als HR-Spezialist oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung • Zertifikat als HR-Manager erforderlich Erforderliche Kompetenzen: • Fähigkeit, ein Team mit starkem Zusammenhalt zu fördern und zu unterstützen und dabei Führungsqualität zu zeigen • Proaktivität, Prioritätenmanagement, Eigeninitiative zeigen • Fähigkeit, ein sehr vielfältiges Aufgabenvolumen zu bewältigen • Selbstbeherrschung und Stressmanagement Besondere Anforderungen: • Wohnsitz in der Schweiz erforderlich • Planung der Ferientage unter Berücksichtigung der Anforderungen des Lohnverarbeitungskalenders WER SIND WIR? ## Die Direction générale du numérique et des systèmes d'information (DGNSI) koordiniert die Umsetzung der kantonalen Digitalstrategie und begleitet die digitale Transformation des Staates. Wir gewährleisten die Verfügbarkeit und Sicherheit der IT-Mittel, die für das ordnungsgemässe Funktionieren der kantonalen Verwaltung notwendig sind, und implementieren für diese Lösungen, die dazu beitragen, ihre Dienstleistungen für sie selbst, die Bevölkerung und die Unternehmen einfacher und effizienter zu gestalten. Wir wirken an der Umsetzung sicherer Informationssysteme mit, die einen maximalen Wert schaffen, auf verantwortungsvolle und nachhaltige Weise. Unsere Aktivitäten erstrecken sich auch nach aussen, um den Herausforderungen der digitalen Transformation der Gesellschaft zu begegnen und unseren Partnern des Staates Fachwissen im Bereich Cybersicherheit zur Verfügung zu stellen. Für weitere Informationen klicken Sie hier * * , um unsere Website aufzurufen. Warum den Staat Vaud rejoindre? ## Der Staat Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Leitlinien für die Arbeitsbedingungen dienen die Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.