HR Generalist – Swiss HRM & Payroll (60–80%, alle Geschlechter)

Wir vereinen KI-Expertise, exzellentes Engineering und tiefgehendes Branchenwissen – angetrieben von Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Dies führt zu zukunftssicheren Lösungen, die im Alltag unserer Kunden einen echten Unterschied machen. Wir erreichen dies durch Menschen, die Verantwortung übernehmen, Chancen erkennen und technologische Möglichkeiten in greifbare Ergebnisse verwandeln. Zu diesem Zweck schaffen wir ein Umfeld, das durch gegenseitige Unterstützung geprägt ist: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, offene Communities, in denen Wissen bereitwillig geteilt wird, Peer-Groups und Trainingsprogramme, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Vertrauen, Wertschätzung und gemeinsam gefeierte Erfolge prägen unsere Art der Zusammenarbeit und machen die persönliche Entwicklung zu einem integralen Bestandteil unserer Kultur.

Um unser dezentrales HR-Team zu verstärken, suchen wir einen engagierten HR Generalist / HR Business Partner (60–80%) für unseren Standort in Lugano, mit Beginn am 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Dies ist eine praxisorientierte HR-Rolle mit einem starken Fokus auf die Schweizer HR-Administration, lohnbezogene Prozesse, Sozialversicherungen und HR-Controlling, kombiniert mit Beratungsaufgaben für Mitarbeitende und Team Leads.

In Lugano werden Sie eng mit unserer erfahrenen Senior HR Business Partner zusammenarbeiten, die bereits Teil des lokalen Teams ist. Gemeinsam mit ihr und dem weiteren dezentralen HR-Team werden Sie eine starke HR-Präsenz für unsere Mitarbeitenden und Team Leads sicherstellen. Sie werden sich in Bezug auf Fachwissen und Verantwortlichkeiten ergänzen und gemeinsam zum kontinuierlichen Wachstum und der Internationalisierung von adesso Switzerland beitragen.

WAS SIE ERREICHEN KÖNNEN

Als zuverlässige und praxisorientierte HR-Fachkraft unterstützen Sie Mitarbeitende und Team Leads während des gesamten Employee Life Cycle. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der korrekten und effizienten Bearbeitung der Schweizer HR-Administration, lohnbezogener Prozesse, Sozialversicherungen und HR-Daten. Gleichzeitig bieten Sie pragmatische Beratung und Unterstützung bei einer breiten Palette von beschäftigungsbezogenen und personellen Angelegenheiten.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Verwaltung des operativen Employee Life Cycle vom Onboarding bis zum Offboarding, einschliesslich HR-Administration
• Selbstständige Verwaltung des vollständigen Lohnprozesses für den Standort Lugano, von der Vorbereitung und Bearbeitung der monatlichen Lohnabrechnung bis zur Handhabung von Quellensteuern, Sozialversicherungen und lohnbezogenen Ausgaben, um eine genaue, zeitnahe und konforme Lohnverarbeitung zu gewährleisten
• Beratung, Unterstützung und Hilfestellung für Mitarbeitende und Team Leads bei einer Vielzahl von HR-bezogenen Angelegenheiten sowie Agieren als zuverlässige Ansprechperson
• Unterstützung des HR-Controllings durch präzise Datenaufbereitung, Analysen, Berichte und regelmässige Kontrollen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei beschäftigungsbezogenen Prozessen und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs vom Recruiting zum Onboarding
• Mitwirkung bei der Umsetzung unserer HR-Roadmap, HR-Projekte und der Optimierung bestehender Prozesse
• Sicherstellung des Wissenstransfers und Durchführung von Schulungen zu HR-Prozessen und -Tools

WIE SIE ERFOLGREICH SEIN WERDEN

#GrowTogether – das ist unser Credo! Geniessen Sie die breite Palette an Aktivitäten, die der Employee Life Cycle mit sich bringt? Sind Sie eine leidenschaftliche und empathische HR-Fachkraft, die es geniesst, praxisorientierte HR-Arbeit mit Beratungsaufgaben zu verbinden?

Sie sind ein proaktiver und zuverlässiger Macher, der präzise arbeitet und gerne mit Zahlen, Lohndaten, HR-Berichten und administrativen Prozessen umgeht. Sie kombinieren fundierte Kenntnisse der Schweizer HR-Anforderungen mit einer serviceorientierten Arbeitsweise, starken Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, Mitarbeitenden und Team Leads pragmatische Unterstützung zu bieten.

Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer HR und eine abgeschlossene HR-Qualifikation in der Schweiz sind für diese Rolle essenziell. Insbesondere bringen Sie mit:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Schweizer HR-Qualifikation, wie z. B. HR-Assistent/in oder HR-Fachmann/-frau (eidg. Diplom)
• Sprachkenntnisse: Exzellente Italienischkenntnisse, fliessendes Englisch und gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer HR-Administration und in Lohnprozessen, fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen, des Lohnwesens und der Quellensteuern
• Berufserfahrung: Starkes Zahlenverständnis sowie eine analytische, präzise und detailorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit HR-Controlling, Lohndaten, Berichten und Tabellenkalkulationen; gute Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung
• Tool-Kenntnisse: Fundierte MS Office-Kenntnisse; Kenntnisse des Abacus ERP-Systems sind ein Vorteil
• Zusätzliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld und Kenntnisse von globalen mob j4id10388134a j4it0937a j4iy26a