Senior Payroll & Compensation Specialist

Bei Swissquote sind wir voll dabei. Voll dabei, um Dinge aufzumischen. Voll dabei, um zu bauen Senior Payroll \& Compensation Specialist Bei Swissquote sind wir voll dabei. Voll dabei, um Dinge aufzumischen. Voll dabei, die Bank zu bauen, die die Menschen tatsächlich nutzen wollen. Voll dabei, Finanzen weniger langweilig — und viel leistungsstärker zu machen. Wir sind die führende digitale Bank der Schweiz — 1,400\+ Menschen in ganz Europa, dem Nahen Osten und Asien, die echte Finanzlösungen für über eine Million Kunden weltweit entwickeln. Vom Trading und Investieren bis hin zum alltäglichen Banking decken wir das gesamte Spektrum ab. Wir bewegen uns schnell, aber wir bauen Dinge, auf die wir wirklich stolz sind. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen, indem Sie Humans of Swissquote auf Instagram folgen. Schnelles Wachstum schafft Raum. Raum, um Dinge auszuprobieren, Verantwortung zu übernehmen und in einem Tempo zu wachsen, das die meisten anderen nicht bieten können. Egal, ob Sie das Rampenlicht mögen oder es vorziehen, einfach Ihren Kopf einzustecken und großartige Arbeit zu leisten, hier ist Platz für beides. Wir haben den Dresscode abgeschafft — aber niemals die Chance zu feiern. Ob großer oder kleiner Sieg, wir machen ihn bedeutsam. Die Art von Ort, an dem sich die Atmosphäre von selbst einstellt. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen wir Kandidaten aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven, um unser Team zu verstärken und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen. Spüren Sie es? Das ist ein guter Anfang. Bewerben Sie sich. Senior Payroll \& Compensation Specialist Wir suchen einen Senior Payroll \& Compensation Specialist, der unsere End\-to\-end Lohnbuchhaltung verantwortet und verwaltet und gleichzeitig zur Entwicklung eines robusten Compensation \& Benefits Bereichs beiträgt. Diese Rolle kombiniert operative Exzellenz in der Lohnbuchhaltung mit einer strategischen Denkweise, um Prozesse zu verbessern und die Automatisierung voranzutreiben. Hauptverantwortlichkeiten: Payroll Management Verwaltung des gesamten monatlichen Lohnbuchhaltungszyklus unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Termintreue. Verarbeitung von Lohnbuchhaltungseingaben, einschließlich variabler Elemente, Fehlzeiten und Mitarbeiteränderungen. Durchführung von Lohnkontrollen und Abstimmungen. Bearbeitung von lohnbezogenen Buchungssätzen, einschließlich monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialversicherungsanforderungen. Agieren als Hauptansprechpartner für lohnbezogene Anfragen. Sicherstellung der Überwachung und Validierung von Lohnprozessen mit den ausländischen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Lohnbuchhaltungsprovidern. Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und eines Audit Trails für alle Lohnbuchhaltungstätigkeiten. Prozessverbesserung \& Automatisierung Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lohnbuchhaltungs- und HR-Prozesse. Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Arbeit. Dokumentation und Standardisierung von Lohnbuchhaltungs- und Vergütungsprozessen. Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Optimierung von Systemen und Arbeitsabläufen. Compensation \& Benefits Verwaltung und Berechnung von ad hoc Vergütungselementen (Boni, Anreize, Eigenkapital/Beteiligungspläne usw.). Beitrag zu Salary Benchmarking und Marktanalysen. Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege von Gehaltsstufen und Vergütungsstrukturen. Partnerschaft mit dem Talent Management bei Vergütungsüberprüfungen und -zyklen. Budget \& Reporting Überwachung der Lohnbuchhaltungs- und Vergütungsbudgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards (Personalbestand, Lohnkosten, Vergütungsanalyse). Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Qualifikationen Erfahrung \& Fähigkeiten 5\+ Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld. Fundierte Kenntnisse der Lohnbuchhaltungsprozesse, Rechnungslegungsgrundsätze und Compliance. Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie der Schweizer Arbeitsgesetze \& -vorschriften. Erfahrung mit Lohnbuchhaltungssystemen und HRIS. Solide analytische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit. Kenntnisse in den Themen Compensation \& Benefits (Benchmarking, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme) sind ein großes Plus. Soft Skills Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten. Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Providern. Proaktive Denkweise mit einem Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung. Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären. Bitte beachten Sie, dass Swissquote während des Rekrutierungsprozesses niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen jeglicher Art anfordert. Jede solche Anfrage ist betrügerisch. SQ2 jpid41ad680jm jpit0831jm jpiy26jm