Global Project Manager

Global Project Manager Roche Switzerland schlägt die Brücke zwischen Pharma und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen befinden sich hier. Für unseren langjährigen Kunden, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir einen Global Project Manager Hintergrund: Der Principal Project Manager (PM) ist verantwortlich für die Leitung einer Vielzahl von Projekten unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Phasen und Komplexitätsgrade. Die Rolle umfasst verschiedene Aufgaben, einschließlich Entwicklungspipeline-Projekten, Linienerweiterungen, Post-Approval-Aktivitäten, Technologieinitiativen und Programmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Der Principal PM arbeitet selbstständig, priorisiert effektiv und verwaltet die Arbeitsbelastung, um Teamziele mit geringer Anleitung zu erreichen. Die Position erfordert Flexibilität für die Zusammenarbeit über globale Zeitzonen hinweg und beinhaltet gelegentliche Reisen zu externen Partnern, um die Zusammenarbeit und strategische Planungsaktivitäten zu unterstützen. Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Was Sie tun werden: In Zusammenarbeit mit dem Technical Development Team Lead (TDTL) & Device Team Leader (DTL) wird der PM die Device-Strategie in umsetzbare Pläne übersetzen, wobei der Fokus auf drei Kernbereichen liegt: Planung: Definition von „inspektionsbereiten“ Design- & Entwicklungsplänen Ausführung: Vorantreiben von Teamaktivitäten zur Erfüllung von Projekt- und Design Control-Ergebnissen Teamdynamik: Sicherstellung effektiver Kommunikation und Erleichterung der Teamleistung in einem regulierten Umfeld unter Verwendung verschiedener Prozesse und Tools für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement Verantwortlichkeiten im Projektmanagement: Behält das volle Verständnis der Programmiermilestones für die Core-, Lifecycle-, Technical Development- und zugehörigen Teams bei und verknüpft diese mit dem Device Team Plan Wendet PM-Best-Practices effektiv an und nutzt Tools für Planung, Kommunikation, Teambuilding, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Issue- & Risikomanagement, Lessons Learned, Wissensmanagement und Budgetverfolgung Entwickelt & aktualisiert den Design & Development Plan und erstellt bei Bedarf Notfallpläne Stellt eine transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen sicher und eskaliert Probleme nach Bedarf Etabliert eine positive Teamdynamik durch Teambuilding Fördert ein kollaboratives Umfeld zwischen den Teammitgliedern Erleichtert eine effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung Identifiziert Teamrisiken und Minderungspläne Projektplanung und -ausführung: Verwaltet den Projektumfang und erleichtert notwendige Änderungen Erleichtert die Entwicklung und Ausführung des Projektplans und überwacht den Projektzeitplan Integriert Ergebnisse mit anderen Teams, die mit dem Produkt verbunden sind Stellt effektive Teamdynamik und ein positives Teamumfeld sicher Risiko- und Issue-Management: Antizipiert und verwaltet Risiken mit proaktiven Notfallplänen Erleichtert den Risikomanagementprozess und die Problemlösung Zusammenarbeit und Teambuilding: Bewertet die Teamdynamik und leitet Teambuilding-Aktivitäten, um ein leistungsstarkes Teamumfeld zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten Baut Beziehungen auf und vernetzt sich mit anderen Stakeholder-Teams und PMs Kommunikation: Entwickelt und passt Projektkommunikationstools an, um das Bewusstsein für Projektfortschritt und Risiken bei den Stakeholdern, einschließlich externer Partner (z. B. Dashboard), zu fördern Agiert bei Bedarf als Device Team Leader Back-up für die Teamkommunikation Verbindet sich mit anderen Teams, um funktionsübergreifende Aktivitäten, Probleme sowie Risiken zu verwalten Meeting- und Budgetmanagement: Erleichtert effektive Teambesprechungen mit klaren Ergebnissen und Folgemaßnahmen Prognostiziert und überwacht Teamressourcen und Projektkosten Wissensmanagement: Etabliert einen zentralisierten Teamzugang zu allen relevanten Projektinformationen Verwaltet das unkontrollierte Dokumentenarchiv des Teams (z. B. Project History File) Führt während der Projektausführung Lessons-Learned-Übungen durch und teilt die Ergebnisse einem breiteren Publikum mit Governance: Navigiert das Device Team effektiv durch die Business Process Stage-Gates Unterstützt den Team Leader bei technischen Beratungen und Governance Committee Reviews an vordefinierten Check-in-Punkten und/oder identifiziert geeignete Check-in-Punkte Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung: Leitet Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der Geschäftsprozesse durch Anwendung von Projekterkenntnissen: Aktualisierungen von Geschäftsprozessen, Optimierung & Implementierung von PM-Tools, Austausch von Best Practices und Förderung des Bewusstseins über die Teams hinweg Must Haves: Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Mind. 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Medizintechnik-, Pharma- oder Biopharmaunternehmen Erfahrung im Projektmanagement in der Entwicklung und Kommerzialisierung von Arzneimitteln und/oder Medizinprodukten, insbesondere mit Kombinationsprodukten Kenntnisse in Projektmanagement-Best-Practices und Software (Microsoft Project, Smartsheet, Google Suite) PMP-Zertifizierung ist ein Vorteil. Kenntnisse der 21CFR820.30 Design Control Anforderungen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten / Partnern. Exzellente Kommunikations- und Beziehungsaufbaufähigkeiten. Fähigkeit, komplexe Projekte selbstständig in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zu leiten. Fließendes Englisch ist erforderlich. Deutsch, Japanisch oder Dänisch ist von Vorteil Was Ihnen geboten wird: Eine Gelegenheit, in einem der weltweit wichtigsten Pharmaunternehmen zu arbeiten Moderner Campus mit viel Grünfläche und Begegnungszonen Zentrale Lage in Basel Abwechslungsreiches Jobprofil Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team Wenn