Global Project Manager

Global Project Manager
----------------------

Roche Switzerland schlägt die Brücke zwischen Pharmazeutika und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen befinden sich hier. Für unseren langfristigen Kunden, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir einen

Global Project Manager
==========================

Hintergrund:

Der Principal Project Manager (PM) ist für die Leitung einer Vielzahl von Projekten verantwortlich, wobei die jeweiligen Phasen und Komplexitätsgrade berücksichtigt werden. Die Rolle umfasst verschiedene Aufgaben, einschließlich Entwicklungspipeline-Projekten, Line Extensions, Aktivitäten nach der Zulassung, Technologieinitiativen und Programmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Der Principal PM arbeitet eigenständig, priorisiert effektiv und verwaltet die Arbeitsbelastung, um Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Position erfordert Flexibilität für die Zusammenarbeit über globale Zeitzonen hinweg und beinhaltet gelegentliche Reisen zu externen Partnern, um die Zusammenarbeit und strategische Planungsaktivitäten zu unterstützen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Was Sie tun werden:

In Zusammenarbeit mit dem Technical Development Team Lead (TDTL) & Device Team Leader (DTL) wird der PM die Device-Strategie in umsetzbare Pläne übersetzen, wobei der Schwerpunkt auf drei Kernbereichen liegt:

• Planung: Definition von "inspektionsbereiten" Design & Development Plans
• Ausführung: Vorantreiben der Teamaktivitäten zur Erfüllung der Projekt- und Design-Control-Deliverables
• Teamdynamik: Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Förderung der Teamleistung in einem regulierten Umfeld unter Verwendung verschiedener Prozesse und Tools für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement

Projektmanagement-Verantwortlichkeiten:

• Behält den vollen Überblick über die Programm-Meilensteine für die Core-, Lifecycle-, Technical Development- und die damit verbundenen Teams bei und verknüpft diese mit dem Device Team Plan
• Wendet PM Best Practices effektiv an und nutzt Tools für Planung, Kommunikation, Teambuilding, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Issue- & Risikomanagement, Lessons Learned, Wissensmanagement und Budgetverfolgung
• Entwickelt & aktualisiert den Design & Development Plan und erstellt bei Bedarf Notfallpläne
• Gewährleistet eine transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen und eskaliert Probleme wie angemessen
• Etabliert eine positive Teamdynamik durch Teambuilding
• Fördert ein kollaboratives Umfeld unter den Teammitgliedern
• Erleichtert eine effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung
• Identifiziert Teamrisiken und Minderungspläne

Projektplanung und -ausführung:

• Verwaltet den Projektumfang und erleichtert notwendige Änderungen
• Erleichtert die Entwicklung und Ausführung des Projektplans und überwacht den Zeitplan des Projekts
• Integriert Deliverables mit anderen mit dem Produkt verbundenen Teams
• Gewährleistet effektive Teamdynamik und ein positives Teamumfeld

Risiko- und Issue-Management:

• Antizipiert und verwaltet Risiken mit proaktiven Notfallplänen
• Erleichtert den Risikomanagementprozess und die Problemlösung

Zusammenarbeit und Teambuilding:

• Bewertet die Teamdynamik und leitet Teambuilding-Aktivitäten, um ein hochleistungsfähiges Teamumfeld zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten
• Baut Beziehungen auf und vernetzt sich mit anderen Stakeholder-Teams und PMs

Kommunikation:

• Entwickelt und passt Projektkommunikationstools an, um das Bewusstsein für den Projektfortschritt und die Risiken bei den Stakeholdern, einschließlich externer Partner, zu schärfen (z. B. Dashboard)
• Agiert bei Bedarf als Device Team Leader Back-up für die Teamkommunikation
• Arbeitet mit anderen Teams zusammen, um bereichsübergreifende Aktivitäten sowie Probleme und Risiken zu managen

Meeting- und Budgetmanagement:

• Erleichtert effektive Teambesprechungen mit klaren Ergebnissen und Folgemaßnahmen
• Prognostiziert und überwacht Teamressourcen und Projektkosten

Wissensmanagement:

• Etabliert einen zentralisierten Teamzugang zu allen relevanten Projektinformationen
• Verwaltet das unkontrollierte Dokumentenarchiv des Teams (z. B. Project History File)
• Führt während der Projektausführung Lessons-Learned-Übungen durch und teilt die Ergebnisse einem breiteren Publikum mit

Governance:

• Navigiert das Device Team effektiv durch die Business Process Stage-Gates
• Unterstützt den Team Leader bei technischen Beratungen und Governance-Committee-Reviews an vordefinierten Check-in-Punkten und/oder identifiziert angemessene Check-in-Punkte

Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung:

• Leitet Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der Geschäftsprozesse durch Anwendung von Projekterkenntnissen: Aktualisierung von Geschäftsprozessen, Optimierung & Implementierung von PM-Tools, Austausch von Best Practices und Förderung des Bewusstseins in den Teams

Must Haves:

• Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Mind. 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Medizintechnik-, Pharma- oder Biopharma-Unternehmen
• Erfahrung im Projektmanagement in der Entwicklung und Kommerzialisierung von Arzneimitteln und/oder Medizinprodukten, insbesondere bei Kombinationsprodukten
• Kenntnisse in Project Management Best Practices und Software (Microsoft Project, Smartsheet, Google Suite)
• PMP-Zertifizierung ist ein Vorteil.
• Kenntnisse der 21CFR820.30 Design Control Anforderungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten / Partnern.
• Exzellente Kommunikations- und Beziehungsaufbaufähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Projekte eigenständig in einem schnelllebigen, teambasierten Umfeld zu leiten.
• Fließendes Englisch ist erforderlich. Deutsch, Japanisch oder Dänisch ist von Vorteil.

Was Ihnen geboten wird:

• Eine Chance, in einem der weltweit wichtigsten Pharmaunternehmen zu arbeiten
• Moderner Campus