Assistent Einkauf und Kundendienst Merchandising (m/w/d) | 100% | Maybe XL

• 26. Juni 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • 21 Avenue de Longemalle, 1020 Renens (VD) MayBe XL SA ist ein Unternehmen, das integraler Bestandteil der PHIDA Groupe ist, und zielt darauf ab, eine Vielzahl von Produkten wie Textilarten, persönliche Schutzausrüstungen und Werbeartikel zu bewerben und zu vermarkten. Sie positioniert sich hauptsächlich auf dem Bausektor, strebt jedoch an, sich zu entwickeln und die Bedürfnisse anderer Sektoren zu erfüllen. Um unser Team zu vervollständigen, suchen wir einen/eine Mitarbeiter/in Einkauf & Kundendienst. Assistent Einkauf und Kundendienst Merchandising (m/w/d) | 100% | Maybe XL Deine Hauptverantwortlichkeiten: Diese Stelle ist eine zentrale operative Rolle, die die vollständige Auftragsverwaltung und die Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und Logistik umfasst. Jeder Auftrag erfordert Analyse, Organisation und Entscheidungsfindung. B2B-Kundendienst und Projektmanagement • Erarbeitung von Angeboten und Kostenvoranschlägen basierend auf den Kundenbedürfnissen und deren Nachverfolgung bis zur Validierung; • Überprüfung der operativen Machbarkeit von Kundenanfragen und Vorschlag geeigneter Lösungen; • Verwaltung der Kundenaufträge von A bis Z, von der Validierung des Angebots bis zur Lieferung und Fakturierung; • Gleichzeitige Steuerung von etwa 15 bis 30 Aufträgen; • Hauptansprechpartner für Kunden in der operativen Verwaltung; • Teilnahme an der Organisation und Überwachung der Auftragsplanung; • Koordination der verschiedenen Phasen und Überwachung der Sendungen bis zur endgültigen Lieferung beim Kunden. Einkauf und Beschaffung • Identifizierung geeigneter Lieferanten für die verschiedenen Kundenaufträge unter Berücksichtigung von Preisen, Terminen, Qualität und technischen Einschränkungen; • Vergleich der verschiedenen möglichen Lösungen, strategische Auswahl der Lieferanten und Aufgeben der Bestellungen; • Sicherstellung der Lieferüberwachung und Verwaltung möglicher Qualitäts- oder Terminprobleme. Was du mitbringst: • CFC Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig eingestufter Titel; • Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, zum Beispiel in der Einkaufsassistenz, im Kundendienst, in der Logistik oder in der Supply Chain; • Erfahrung im Textilsektor, bei Werbeartikeln, Merchandising, Arbeitskleidung oder PSA ist ein echter Vorteil; • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig von A bis Z zu steuern (zwischen 15 und 30); • Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; • Eine erfahrene und selbstständige Person, die in der Lage ist, die Stelle schnell zu übernehmen; • Sicherheit in der operativen Kundenbeziehung; • Mögliche Entwicklung zu einer Rolle als Back-Office-Leiter je nach Erfahrung, Motivation und Fachkenntnissen. Unsere Vorteile: • Ein maßgeschneidertes Ausbildungsprogramm • Eine vorteilhafte berufliche Vorsorge • 27 Tage Urlaub • Ein freundliches Arbeitsklima • Vorteile für unsere Mitarbeitenden (Swibeco-Plattform, Empfehlungsprämie, Sunrise-Rabatt) • Und natürlich, um deine Tage zu begleiten – Kaffee/Tee wird angeboten! Eintritt: September 2026 oder nach Vereinbarung Du wirst dich in einem anspruchsvollen und stimulierenden operativen Umfeld bewegen, in dem die Steuerung von Aufträgen und Kundenprojekten eine echte strategische Herausforderung darstellt. Als Mitarbeiter im Bereich Back-Office Operations, Projekte & Einkauf wirst du ein Schlüsselakteur für den reibungslosen Ablauf der Projekte sein, von der Unterzeichnung des Angebots bis zur Lieferung und Fakturierung. Nichts wird dem Zufall überlassen: Jeder Schritt muss strukturiert, abgesichert und optimiert werden, um ein reibungsloses und zuverlässiges Kundenerlebnis zu gewährleisten. Motiviert durch diese Herausforderung? Sende uns deine Bewerbung!