Assistent/in institutionelle Kunden – Festanstellung

Innerhalb der Abteilung, die der Kundschaft gewidmet ist
Assistent/in institutionelle Kunden (80 bis 100%) – Festanstellung
Innerhalb der Abteilung, die der institutionellen Kundschaft gewidmet ist, leisten Sie dem Team essentielle Unterstützung, indem Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen Aktivitäten und die Nachverfolgung der Kundenbeziehungen sicherstellen. Als echte Vertrauensperson tragen Sie zur Fluidität des Austauschs und zum ordnungsgemässen Funktionieren des Dienstes bei.
Assistent/in institutionelle Kunden (80 bis 100%) – Festanstellung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten sind die folgenden:
Die tägliche administrative Unterstützung der Abteilungsleiterin sicherstellen.
Termine, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren und dabei auf eine effiziente Prioritätenverwaltung achten.
Die für die Sitzungen erforderlichen Dokumente vorbereiten, Protokolle verfassen und die Nachverfolgung der beschlossenen Massnahmen sicherstellen.
Die Tracking-Tabellen aktualisieren, Statistiken erstellen und am Activity-Reporting teilnehmen.
Verschiedene administrative, kommerzielle und Präsentationsunterlagen entwerfen, anpassen und aktualisieren.
Die Qualität und Formatierung von Briefen, Offerten und anderen für die Kundschaft bestimmten Dokumenten garantieren.
Anfragen institutioneller Kunden beantworten und die administrative Nachverfolgung ihrer Dossiers sicherstellen.
Eng mit den verschiedenen Dienststellen zusammenarbeiten, um eine effiziente Bearbeitung der Anfragen zu gewährleisten.
Profil
Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/-frau oder einer gleichwertigen Ausbildung.
Erste erfolgreiche Erfahrung in einer Funktion als administrative/r Assistent/in, im kommerziellen Bereich oder im Kundensupport.
Gute Beherrschung der deutschen Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift (Minimum Niveau B2).
Exzellente Schreibfähigkeiten in Französisch und Sicherheit im Umgang mit den Büro-Tools.
Organisierte, gewissenhafte Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
Serviceorientierung, Diskretion und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Teamgeist, Autonomie und Proaktivität bei der Dossierverfolgung.
Wir bieten
Eine Festanstellung zwischen 80% und 100%.
Eine vielseitige Funktion in einem dynamischen professionellen Umfeld.
Abwechslungsreiche Verantwortlichkeiten mit vielfältigen Ansprechpartnern.
Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit und die Entwicklung von Kompetenzen fördert. jpid074bf03jm jpit0835jm jpiy26jm