Direktor / Direktorin Operations (COO)

Unser Partner, ein familiengeführtes KMU mit Sitz in Lausanne, spezialisiert auf den Sektor der Luxusuhrenindustrie (Möbel, POS und verwandte Gewerbe), sucht seine/seinen zukünftige/n Direktor / Direktorin Operations.

Ihre Mission

Ihre Mission ist es, das reibungslose operative Funktionieren des Unternehmens sicherzustellen, seine Prozesse zu optimieren sowie die Qualität, die regulatorische Konformität, die Rückverfolgbarkeit und die Leistung aller Aktivitäten zu gewährleisten.

Als Mitglied der Geschäftsleitung spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Strukturierung und Steuerung der Organisation, indem Sie die Kohärenz zwischen den operativen Anforderungen, den logistischen Imperativen und den Qualitätsstandards des Unternehmens sicherstellen.

Ihre Verantwortlichkeiten

In diesem Rahmen werden Sie insbesondere dazu beauftragt :

Organisation und Strukturierung

• Gestaltung, Strukturierung und Optimierung der internen Organisation und der operativen Prozesse
• Definition und Implementierung von Verfahren und Referenzrahmen, die die Effizienz und Kohärenz der Abläufe garantieren
• Steuerung von Transformationsprojekten und der kontinuierlichen Verbesserung
• Steuerung der Entwicklung des ERP und der Fachwerkzeuge in Zusammenarbeit mit den Anwendern

Logistik

• Überwachung und Optimierung der Logistikflüsse, der Bestände und der Lageraktivitäten

Dokumentenmanagement und Konformität

• Gewährleistung der dokumentarischen Konformität der Produkte
• Überwachung der Verwaltung der Artikelstammdaten
• Überwachung der regulatorischen Zertifikate (EURD, PFAS, etc.)
• Gewährleistung der Einhaltung der dokumentarischen Anforderungen

Qualität, Normen und Zertifizierungen

• Steuerung der aktuellen und zukünftigen ISO-Zertifizierungen
• Gewährleistung der Konformität mit den anwendbaren Referenzrahmen
• Organisation interner und externer Audits
• Beitrag zur Umsetzung der CSR-Verpflichtungen des Unternehmens

Finanzielle und analytische Verwaltung

• Überwachung der Kostenrechnung und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Kostendaten
• Konzeption und Führung der operativen und finanziellen Dashboards
• Durchführung von Leistungsanalysen und Formulierung von Optimierungsempfehlungen
• Beitrag zur Budgeterstellung und zur Überwachung der Finanzkennzahlen

Management und Leitung

• Überwachung und Führung des Verwaltungsteams
• Aktive Teilnahme an strategischen Entscheidungen als Mitglied der Geschäftsleitung
• Sicherstellung der Transversalität und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten, die mehrere Abteilungen des Unternehmens einbeziehen

Ihr Profil

• Höhere Ausbildung in Management, Operations Management, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertig
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Führungsfunktion oder in operativer Verantwortung
• Fundierte Expertise in Logistik und Supply Chain Management
• Beherrschung von Materialdatenblättern, Stücklisten und Produktionssteuerungswerkzeugen (ERP, etc.)
• Gutes Verständnis der finanziellen Herausforderungen: Kostenrechnung, Controlling, Reporting
• Kenntnis der Qualitätsnormen und Erfahrung im Management von Zertifizierungen
• Ausgeprägte Führungskompetenz und Fähigkeit, multidisziplinäre Teams zu vereinen
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu strukturieren
• Analytische Denkweise, ergebnisorientiert und auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, transversal zu arbeiten
• Erfahrung in der Implementierung oder Steuerung eines ERP
• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der regulatorischen Verwaltung
• Kenntnis der Norm ISO 9001 (14001 ist ein Vorteil)
• Sensibilität für CSR-Themen
• Exzellente mündliche und schriftliche Beherrschung der französischen Sprache
• Gute mündliche und schriftliche Beherrschung der englischen Sprache

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