Booking Assistant

• 01 September 2026
• 100%
• Unbefristete Anstellung
• Lausanne

Booking Assistant

Booking Assistant bei 80%

Wichtige Informationen zur Stelle:

Referenz: CLS/RH/2026.780 / Vertragsart: Unbefristeter Vertrag bei 80% / Arbeitszeiten: nach Plan von Montag bis Freitag mit zwei Schichten: 7:00-16:00 und 7:30-16:30 / Startdatum: sobald wir die richtige Person finden / Standort: im Herzen von Lausanne (M2 Haltestelle "Riponne" oder Bus 2, 3 oder 21 Haltestelle "Beaulieu-Jomini")

Warum brauchen wir Sie?

Zur Stärkung des Service suchen wir derzeit einen Booking Assistant. Innerhalb dieses Teams spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Organisation der Reise unserer Patienten. Von der Buchung ihres Aufenthalts bis zur Planung ihres Eingriffs oder ihrer Behandlung stellen Sie die administrative Koordination von stationären und ambulanten Hospitalisierungen in enger Verbindung mit den verschiedenen relevanten Kontakten sicher.

Was wird von Ihnen erwartet?

• Planung und Koordination chirurgischer, interventioneller Eingriffe und medizinischer Behandlungen, sowohl stationär als auch ambulant
• Erstellung der Operationsprogramme des Operationssaals, des Ambulatoriums, der Kardiologie und der interventionellen Radiologie in Zusammenarbeit mit den Leitern der relevanten Abteilungen
• Koordination der interventionellen Radiologieprogramme mit dem Anästhesiedienst
• Vorbereitung des administrativen Managements der Patienten, insbesondere durch die Erstellung der Voraufnahmeakte und deren Übermittlung an das Case Management
• Seien Sie eine zentrale Kontaktperson für Patienten, Arztpraxen und interne Teams und stellen Sie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen per Telefon und E-Mail sicher
• Arbeiten Sie in einem Netzwerk mit vielen internen Partnern: Präanästhetische Beratung, Case Management, Bettenmanagement, Aufnahme, Operationssaal, Ambulatorium und interventionelle Dienste
• Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation bei, indem Sie an operativen Zellen zur Optimierung des Operationsprogramms und des Anästhesiestandorts ausserhalb des Saals teilnehmen
• Pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit mit den Praxen der akkreditierten Ärzte, um eine effektive Koordination und reibungslose Kommunikation zu gewährleisten

Mit wem werden Sie zusammenarbeiten?

Was erwarten wir von Ihnen?

Essentials:

• Diplom als medizinische Sekretärin oder gleichwertige Qualifikation
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Beherrschung der gängigen IT-Tools und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen spezialisierten Softwarelösungen
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, zahlreiche Anfragen und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
• Starke Entscheidungs- und Priorisierungsfähigkeit mit der Eignung, schnell geeignete Lösungen für die Beschränkungen der verschiedenen Abteilungen zu finden
• Gute Stressresistenz und die Fähigkeit, in komplexen oder dringenden Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägter Sinn für Diskretion und Vertraulichkeit

Ihre Vorteile:

• Nachgewiesene Erfahrung im Spitalumfeld, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung in der Planung von Operations- oder Interventionsprogrammen
• Kenntnisse der Software OPALE und ClevEHR

Warum Clinique de La Source wählen?

• Werden Sie Teil der grössten Privatklinik im Kanton Waadt
• Die Atmosphäre einer Klinik in menschlichem Mass mit den Herausforderungen einer Gesundheitseinrichtung mit vielfältigen, zukunftsorientierten Aktivitäten
• Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
• Weil unsere Werte definieren, wer wir sind: Einzigartig - Respektvoll - Innovativ - Verantwortungsbewusst

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Was sind die nächsten Schritte?

• Haben Sie noch Fragen zur Stelle? Zögern Sie nicht, Frau Danijela Mihajlovic, Leiterin Empfang und Buchungen, unter 021 641 34 97 zu kontaktieren.
• Identifizieren Sie sich mit diesem Angebot? Sabine Sadowski, HR Recruitment Specialist, freut sich auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome)
• Die Stelle passt nicht zu Ihnen, aber Sie sind an einer anderen Möglichkeit in der Klinik interessiert? Klicken Sie auf Bewerben, um sich auf unserer Plattform zu registrieren und unsere kommenden Angebote per E-Mail zu erhalten.

Wichtige Information!

Bewerbungen per E-Mail und Post werden nicht bearbeitet. Bewerbungen auf Stellenangebote erfolgen ausschliesslich über unsere Online-Plattform. Wenn Sie bei Ihrer Bewerbung technische Schwierigkeiten haben, zögern Sie bitte nicht, unter 021 641 35 74 anzurufen; wir helfen Ihnen gerne weiter.