Leiter/in Sekretariat und präanalytische Annahme

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Leiter/in Sekretariat und präanalytische Annahme --- Leiter/in Sekretariat und präanalytische Annahme ================================================================= Wir sind Sonic Suisse Sonic Suisse ist ein weitverzweigtes Netzwerk regionaler Labore mit über 2'500 Mitarbeitenden an Standorten in der Deutschschweiz, der Romandie und der italienischsprachigen Schweiz. Wir gehören zur global agierenden Sonic Healthcare Gruppe, einem führenden Dienstleister im Bereich der medizinischen Diagnostik. Wir setzen uns für das Wohl unserer Kunden und die Gesundheit ihrer Patienten ein, indem wir Tag für Tag einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Versorgung in der ganzen Schweiz leisten. Hohe Qualitätsanforderungen und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden garantieren die Sicherheit und Relevanz unserer Analysen und Testergebnisse. Ob in der Labormedizin, im administrativen Bereich oder in Supportfunktionen: Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch eine auf Vertrauen und Zusammenarbeit basierende Unternehmenskultur Eigeninitiative fördert. Genesupport ist ein Kompetenzzentrum für Genetik und ein Labor für medizinische Analysen mit Spezialisierung auf Humangenetik. Das Labor bietet umfassende Leistungen in der pränatalen, pädiatrischen und adulten Genetik an und vereint vielfältige Kompetenzen in der molekularen Genetik, der konventionellen Zytogenetik, der molekularen Zytogenetik sowie in der Zytogenomik. Genesupport ist Mitglied des lokalen Labornetzwerks Sonic Suisse. Ziel der Stelle Treten Sie unserem engagierten Team im Labor Genesupport bei und tragen Sie in dieser Schlüsselrolle zum Aufbau der Zukunft unseres führenden und innovativen Unternehmens bei. Wir suchen eine/n erfahrene/n, motivierte/n und organisierte/n Leiter/in Sekretariat mit gutem Verständnis für den Probenkreislauf, um die Verantwortung für das Sekretariats-Team und die präanalytische Annahme von Genesupport Lausanne zu übernehmen. Die/der ideale/ideale Kandidat/in verfügt über mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem medizinischen Analyselabor sowie über ein gutes Verständnis des Probenkreislaufs von der Annahme bis zur Registrierung. Eine mindestens zweijährige Erfahrung in der Führung und Leitung eines Teams ist ebenfalls erforderlich. Die Öffnungszeiten der Abteilung sind von Montag bis Freitag von 6 h bis 18 h und am Samstag von 6 h bis etwa 12 h. Die/der Verantwortliche organisiert und nimmt an einem Pikettdienst teil, um die Abdeckung dieser Zeiten zu gewährleisten. Eintritt sofort oder nach Vereinbarung. Ihr Impact in dieser Rolle Management- und organisatorische Verantwortlichkeiten: * Sicherstellung des reibungslosen täglichen Betriebs des Sekretariats und der präanalytischen Annahme durch eine angemessene Verteilung von Aktivitäten und Verantwortlichkeiten. * Führung, Begleitung und Organisation der Arbeit der Mitarbeitenden im Sekretariat (4 Personen) und in der Probenannahme (2 Personen). * Erstellung und Anpassung von Einsatzplänen, um eine kontinuierliche betriebliche Abdeckung gemäß den Öffnungszeiten des Labors sicherzustellen. * Verteilung der Aktivitäten basierend auf den Kompetenzen und Qualifikationen der Mitarbeitenden. * Mitwirkung bei der Integration, Ausbildung und Betreuung der Mitarbeitenden. * Erarbeitung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Funktionsbeschreibungen für das Sekretariat und die präanalytische Annahme. * Erstellung und Aktualisierung der internen Verfahren für das Sekretariat und die präanalytische Annahme. * Sicherstellung der Einhaltung von Verfahren, Qualitätsanforderungen, Berufsgeheimnis und Vertraulichkeitsregeln. * Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen zur Optimierung der Organisation, Zusammenarbeit und Prozesse des Sekretariats und der präanalytischen Annahme. * Repräsentation des Sekretariats und der präanalytischen Annahme gegenüber anderen Laborbereichen. Operative Aufgaben: * Aktive Teilnahme an den täglichen Aktivitäten des Sekretariats und der präanalytischen Annahme. * Entgegennahme, Öffnen und Sortieren von Sendungen mit Proben, um deren Registrierung und Bearbeitung durch die entsprechenden Bereiche zu ermöglichen. * Erfassung der Analyseanforderungen im Laborinformationssystem (LIS) und Aktualisierung der Daten zu Patienten und Verschreibern. * Sicherstellung der administrativen Verwaltung und der Nachverfolgung medizinischer Dossiers. * Verfassen, Übersetzen und Übermitteln von diagnostischen Analyseberichten. * Sicherstellung der Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden der verschiedenen Laborbereiche. * Mitwirkung an der Koordination der Aktivitäten des Genetik-Sekretariats in Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen. * Sicherstellung der Verwaltung, Reinigung und laufenden Wartung der im Sekretariat verwendeten Geräte. * Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation und der Prozesse des Sekretariats und der präanalytischen Annahme. * Einhaltung der Vertraulichkeitsverpflichtungen sowie der Sicherheits- und Hygieneregeln. * Einhaltung und Anwendung der im Rahmen der Akkreditierung nach ISO 15189 festgelegten Verfahren. Ihr Werdegang und Ihre Expertise * Ausbildung als Sekretär/in, medizinische/r Sekretär/in, medizinische/r Assistent/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. * Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem medizinischen Analyselabor oder einer Arztpraxis. * Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Führung und Leitung von Mitarbeitenden. * Gute Kenntnisse der Registrierungs- und Verwaltungsverfahren für biomedizinische Analyseanforderungen. * Gutes Verständnis des Probenkreislaufs und der Anforderungen der präanalytischen Phase in einem medizinischen Analyselabor. * Kenntnisse der im Labor geltenden Sicherheits-, Hygiene- und Vertraulichkeitsregeln. * Erfahrung in einem Labor