Assistenz für Büro und Anwendungen

Stellenbeschreibung ## Der Bereich Projekte, Betrieb und Datawarehouse spielt eine grundlegende Rolle innerhalb der Generaldirektion für Steuern, indem er die Implementierung von IT-Werkzeugen erleichtert. Das Team besteht aus etwa 30 engagierten Mitarbeitenden und trägt aktiv dazu bei, die internen Prozesse zu optimieren und die Effizienz unseres Dienstes für die Bevölkerung zu verbessern.  In enger Zusammenarbeit mit dem IT-Dienst des Staates erstreckt sich die Rolle des Projektbereichs von der Erhebung der geschäftlichen Anforderungen bis hin zu deren Spezifikationen, von der Unterstützung der Entwicklungsteams bis hin zu den Tests. Der Projektbereich koordiniert zudem den gesamten Betrieb der Informationssysteme sowie die Implementierung von Reporting-Tools. Durch Ihren Eintritt in den Bereich Projekte, Betrieb und Datawarehouse als Assistenz für Büro und Anwendungen werden Sie Teil des Bereichs Planung und Betrieb. Sie leisten Unterstützung und Support für die Anwender bei Büroanwendungen und werden zu einem Akteur in der Verwaltung der Anwendungszugriffe. Sie unterstützen den Bereichsleiter bei den Qualitätskontrollaktivitäten (Vollständigkeit und Konformität) der täglich im Druckzentrum des Staates Waadt produzierten Steuerkorrespondenz und tragen zur Weiterentwicklung der Vorlagen bei. Verantwortlichkeiten ## • Unterstützung und Beratung der Anwender bei der richtigen Nutzung ihres Arbeitsplatzes und ihrer Büroumgebung. • Beitrag zur Sicherheit und Verwaltung der internen und externen Anwendungszugriffsrechte. • Unterstützung des Bereichsleiters bei den Aktivitäten zur Überwachung der Korrespondenzproduktion (Qualitätskontrolle des Druckwesens). • Durchführung punktueller Arbeiten. Qualifikationen ## • EFZ mit Berufsmaturität oder ES-Diplom in Informatik oder Wirtschaftsinformatik  • Optionale Zertifizierung: Microsoft Office Specialist (MOS) • Optionale Zertifizierung: ITIL Foundation (Anforderungs- und Incident-Management) • Erste erfolgreiche Erfahrung in einer gleichwertigen Position, entweder im Anwendersupport oder in der Gestaltung von Korrespondenzvorlagen • Beherrschung von Bürosoftware und der Adobe Suite, insbesondere InDesign und Acrobat Pro • Fähigkeit, einfache bis mittelschwere Probleme zu diagnostizieren und die Anwender anzuleiten Die Angabe etwaiger strafrechtlicher Vorbelastungen ist für diese Funktion erforderlich. Schliessen Sie sich uns an und tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren des Staates in einer sinnstiftenden Tätigkeit bei! Für weitere Informationen ist das Pflichtenheft hier verfügbar. Fragen? Frau Sandrine Pernet, Bereichsleiterin Planung und Betrieb, informiert Sie gerne unter 021 316 28 41. WER SIND WIR? ## Mit fast tausend Mitarbeitenden vereint die Generaldirektion für Steuern (DGF) die kantonale Steuerverwaltung und das Grundbuchamt. Unsere Missionen sind wesentlich für das Funktionieren des Staates und bestehen unter anderem darin, Steuerpflichtige zu besteuern und Steuereinnahmen zu erheben, die mehr als die Hälfte des Budgets des Staates Waadt ausmachen. Wir tragen damit indirekt zum Bildungswesen, zur sozialen Vorsorge, zum Gesundheitswesen, zum Verkehr und zu vielen anderen öffentlichen Diensten bei. Darüber hinaus registrieren und verbreiten wir mit dem Grundbuchamt alle Informationen im Zusammenhang mit dem Eigentum und den Bodenrechten an Grundstücken und Immobilien. Wenn Sie der DGF beitreten, werden Sie eine vielfältige, dynamische Umgebung entdecken, die ein starkes Bestreben hat, der Bevölkerung so nah wie möglich zu sein. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt wählen? ## Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Staat als Arbeitgeber".