Sachbearbeiter Werkstattadministration 80-100% (m/w/d)

Sachbearbeiter Werkstattadministration 80-100% (m/w/d) Referenznummer 82609 Wer sind wir? Bucher Municipal entwickelt, produziert und vertreibt Kommunalfahrzeuge für die Reinigung öffentlicher und privater Verkehrsflächen --- weltweit, mit Standorten in Europa, Amerika, Asien und Australien. In Niederweningen betreiben wir das Sales & Service Center Schweiz. Für unsere Service- und Reparaturwerkstatt suchen wir dich. Deine Aufgaben * Service- und Reparaturannahme: Du nimmst Kundenanliegen per Telefon und E-Mail entgegen, klärst sie ab und legst den Serviceauftrag im ERP an. * Planung: Du planst Termine, Personal und Material gemeinsam mit dem Werkstattkoordinator und den Servicemechanikern, organisierst den Transport und hältst die Kunden in der Deutsch- und Westschweiz über den Termin auf dem Laufenden. * Kostenvoranschläge: Du erstellst Kostenvoranschläge, stimmst den Reparaturumfang mit dem Kunden ab und klärst bei Bedarf ein Ersatzfahrzeug. * Materialdisposition: Du erfasst den Materialbedarf im Auftrag, prüfst die Verfügbarkeit im Lager und meldest dringend benötigte Teile fristgerecht an die Beschaffung. Entnahmen und Rückgaben buchst du im ERP. * Rapporte und Zeiten: Du pflegst die Rapporte der Servicemechaniker ein und verbuchst Stunden und Teile auf den Auftrag. Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundbildung (EFZ) --- zum Beispiel KV mit gutem technischem Verständnis oder Nutzfahrzeug-/Automobilfachmann mit kaufmännischer Weiterbildung * Erfahrung im Service- oder Werkstattinnendienst, idealerweise bei Nutzfahrzeugen, Kommunalfahrzeugen oder Baumaschinen * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und mit MS Office * Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und die Ruhe, im Tagesgeschäft zu priorisieren: bei uns steht auch mal ein Fahrzeug, während das Telefon läutet * Deutsch und Französisch auf Kommunikationsniveau --- du betreust Kunden in der Deutsch- und in der Westschweiz. Englisch von Vorteil für Konzernunterlagen * Führerausweis Kat. B von Vorteil Was wir bieten * 40-Stunden-Woche bei 100% --- bei 80% entsprechend 32 Stunden, mit flexiblen Arbeitszeiten * 25 bis 30 Ferientage * Zeit- und marktgerechte Entlöhnung sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg * Firmeneigene Pensionskasse mit attraktiven Beitragsmodellen * Eigenes Personalrestaurant zu vergünstigten Preisen, frisches Obst, Wasserstation * Kostenlose Parkplätze für Velo, Auto und Motorrad, eigene Tankstelle und E-Tankstellen zu vergünstigten Preisen, gute ÖV-Anbindung * Einführungsprogramm, individuelle Weiterbildung und interne Sprachkurse * Betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomische Arbeitsplätze, Team- und Firmenevents Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich [HIER](< >). Sarah Salerno, Human Resources Manager, freut sich auf deine Bewerbung. j4id10448030jm j4it1043jm j4iy26jm