Recruiting Operations Coordinator (Hohe Vergütung)

Über A1 Unsere Mission ist es, bei der Verteilung von Intelligenz an die Welt zu helfen. A1 baut einen proaktiven AI-Smart-Assistenten für den täglichen Gebrauch, um Intelligenz in Gespräche, Besorgungen, Organisation und Workflows zu bringen. Unser Produkt konzentriert sich darauf, eine hohe Zuverlässigkeit für lang laufende Workflows, persistente Kontexte und die Erledigung von realen Aufgaben zu erreichen. Das System muss mehrschrittige Argumentationen handhaben, mit externen Tools interagieren und trotz nicht-deterministischem Modellverhalten zuverlässig bleiben. Über die Rolle Wir suchen einen Recruiting Operations Coordinator, um unser Hiring zu skalieren. Sie werden dafür verantwortlich sein, die Einstellungsoperationen effizient über mehrere Funktionen und Märkte hinweg zu führen. Dazu gehören die Koordination von Interviews, die Verwaltung von ATS, die Kommunikation mit Kandidaten, Berichterstattung, die Unterstützung von Recruitern und die Aufrechterhaltung hochwertiger Einstellungsprozesse. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne Struktur in schnelllebigen Umgebungen bringt und stolz auf die Ausführung und die Aufmerksamkeit zum Detail ist. Was Sie Machen Werden - Koordinieren Sie Interviews zwischen Kandidaten, Interviewern und Einstellungsteams. - Verwalten Sie die Kommunikation mit Kandidaten während des Einstellungsprozesses. - Halten Sie die ATS-Datenqualität, Workflows und Einstellungsunterlagen aufrecht. - Verfolgen Sie die Einstellungs-Pipelines und stellen Sie sicher, dass es rechtzeitige Follow-ups gibt. - Unterstützen Sie die Operationen von Recruitern und Einstellungsmanagern. - Erstellen Sie Einstellungsberichte, Zusammenfassungen und Rekrutierungsmetriken. - Identifizieren Sie Engpässe in den Prozessen und empfehlen Sie Verbesserungen. - Helfen Sie dabei, eine hochwertige Kandidatenerfahrung aufrechtzuerhalten. Was Sie Benötigen - Erfahrung in der Rekrutierungskoordination, Talentakquise, Operationen oder administrativer Unterstützung. - Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten. - Exzellente Aufmerksamkeit zum Detail und Follow-through. - Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. - Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. - Komfortabel bei der Arbeit mit ATS-Plattformen und Tabellen. - Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft, die Initiative zu ergreifen. So Arbeiten Wir Die besten Produkte der Welt werden von kleinen, hoch kapablen Teams entwickelt. Wir operieren mit hoher Talentdichte, hoher Eigenverantwortung und hohen Standards. Wir schätzen Menschen, die unabhängig denken, schnell handeln und Probleme lösen können, ohne auf Anweisungen zu warten. Dies ist eine hands-on-Umgebung. Jeder wird erwartet, direkt zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Bewerbungsprozess Wenn es den Anschein hat, dass es eine Übereinstimmung gibt, werden wir bis zu 3 Interviews anberaumen. Bewerbungen werden von Mitgliedern unserer Einstellungsteams überprüft. Interviews können virtuell oder vor Ort durchgeführt werden. Wir legen Wert auf Geschwindigkeit, Transparenz und Entschlusskraft während des gesamten Prozesses.