Global HR Coordinator

Global HR Coordinator Die L'OCCITANE Group ist ein globaler Hersteller, Produzent und Einzelhändler von Kosmetik- und Wellnessprodukten auf Basis natürlicher und organischer Inhaltsstoffe. Die Gruppe basiert auf starken Werten wie Unternehmertum, Teamarbeit, Respekt und Authentizität. Sie setzt sich für die Entwicklung von umweltfreundlichen und nachhaltigen Produkten ein. Die Gruppe hat 8 Marken: L'OCCITANE en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Grown Alchemist und LimeLife. Mit einer Präsenz in 90 Ländern werden unsere Produkte in mehr als 3.000 Geschäften weltweit vertrieben. Jobverantwortlichkeiten 1\. Unterstützung von Entwicklungsprojekten und Lernprogrammen Koordination der Bereitstellung von L&D-Programmen, Führungsinitiativen und Talententwicklungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Head of Culture & Leadership Development und dem L&D Manager Anpassung bestehender Trainingsinhalte (Führungsprogramme, Feedback, funktionale Fähigkeiten) in LMS-fähige Formate: Sequenzen strukturieren, Navigation konfigurieren und sicherstellen, dass die Materialien korrekt auf CrossKnowledge veröffentlicht und zugänglich sind Vorbereitung von Teilnehmerunterlagen, Programmbegleitern, Moderationsmaterialien und Ressourcen nach dem Programm Verfolgung der Teilnahme, Abschlussraten und Lernergebnisse; Konsolidierung des Feedbacks und Erstellung regelmäßiger Berichte für das Team Organisation globaler Trainingsevents und Workshops: Logistik, Einladungen, Materialien und Follow-up 2\. Kommunikation & Content-Produktion Design und Produktion von Kommunikationsmitteln für Teamprojekte: E-Mail-Vorlagen, One-Pager, Programmkündigungen, Teilnehmerunterlagen, Druck Pflege und Weiterentwicklung einer Bibliothek mit wiederverwendbaren Vorlagen und gemeinsam genutzter Teamdokumentation: Prozessleitfäden, Tracker, Programmtools Unterstützung bei der Vorbereitung interner Präsentationen und Materialien für Stakeholder 3\. Lernsysteme & Plattformunterstützung Bereitstellung von First-Level-Benutzersupport für SuccessFactors, CrossKnowledge und Team Tailor (Zugangsprobleme, grundlegende Navigation, Weiterleitung an den richtigen Kontakt) Unterstützung der Plattformintegration für neue E-Learning-Inhalte und Sicherstellung, dass die Materialien korrekt veröffentlicht und zugänglich sind Verwaltung des Benutzerzugangs und Behebung von Plattformproblemen auf CrossKnowledge, SuccessFactors und Team Tailor gemeinsam mit dem IT-Team Sicherstellung, dass E-Learning-Inhalte auf CrossKnowledge korrekt veröffentlicht, zugänglich und aktuell sind 4\. KPI-Tracking & Reporting Sammlung, Konsolidierung und Formatierung von KPI-Daten aus jedem Fachbereich in einem regelmäßigen Rhythmus Überwachung der Kennzahlen zur Wirkung von Projekten und Programmen zur Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung 5\. Budget-Tracking & Bestellwesen Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen (Purchase Orders) über alle Budgetlinien des Teams hinweg Pflege des konsolidierten Budget-Trackers des Teams; proaktive Meldung von Abweichungen und anstehenden Verpflichtungen Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung für die Erstellung von POs, Rechnungsnachverfolgung und den Jahresabschluss Erstellung monatlicher Budgetübersichten Key Performance Indicators Lernprogramme und Veranstaltungen termingerecht und nach Standard koordiniert L&D-Inhalte und Materialien mit Qualität und in den vereinbarten Zeitplänen geliefert Kommunikationsmittel im Einklang mit den Markenstandards und planmäßig bereitgestellt Budget-Tracker jederzeit aktuell; POs innerhalb der Standard-Vorlaufzeiten erstellt Dashboard zur Programmwirksamkeit in vereinbarten Abständen ohne fehlende Daten veröffentlicht Plattform-Supportanfragen innerhalb der vereinbarten Antwortzeit bearbeitet Teamdokumentation und Vorlagen gepflegt, aktuell und zugänglich Anforderungen Ausbildung & Erfahrung: Bachelor-Abschluss in HR, Kommunikation, Psychologie oder einem verwandten Bereich 1–3 Jahre Erfahrung in einer Rolle als HR Assistant, HRBP, L&D oder Kommunikation Frühere Erfahrung in der Koordination von Lern- & Entwicklungsprogrammen oder in der Content-Unterstützung ist ein großes Plus Erfahrung in der Erstellung von Kommunikationsmitteln oder Dokumenten in einem Unternehmensumfeld Vertrautheit mit Budget-Tracking oder dem Bestellwesen Fähigkeiten Leidenschaft für Personalentwicklung, Lernen und HR-Praktiken Organisationsgeschick, Liebe zum Detail und exzellente Ausführung Klare schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Französisch IT- & Digital-Kenntnisse, MS Office Suite, fortgeschrittenes PowerPoint, Excel Vertrautheit mit HR- oder LMS-Plattformen ist ein Plus Fließend Englisch und Französisch Eigenschaften Neugier, Growth Mindset, Optimismus, Can-do-Einstellung jpidd81e89bjm jpit0730jm jpiy26jm