Verantwortlicher HR, Rechnungswesen und Assistent der Geschäftsleitung F/Ang 100%

Beauftragt durch ein internationales Unternehmen im maritimen Handel, mit Sitz in Genève, suchen wir: Verantwortlicher HR, Rechnungswesen und Assistent der Geschäftsleitung F/Ang 100%. Über die Stelle. Im Rahmen des Ruhestands der aktuellen Verantwortlichen Ende 2026 suchen wir ein Vertrauensprofil, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die operative Führung der Personalwesen, die Rechnungslegung und die Assistenz der Geschäftsleitung zu übernehmen. Ihre Hauptverantwortungen: Personalwesen: Vollständige Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeiter (Rekrutierung, Onboarding, Verwaltung und Abgänge). Administrative Verfolgung (Sozialversicherungen, Arbeitsgenehmigungen, Zertifikate, Quellensteuern usw.). Rechnungswesen: Vorbereitung der Lohnunterlagen mit externen Partnern. Unterstützung des Rechnungsführers (Buchungen, Abschlüsse, Vorbereitung von Audits, Bilanzanalyse) und Erstellung von Berichten und Dashboards in Excel. Assistenz der Geschäftsleitung: Als rechte Hand der Geschäftsleitung gewährleisten Sie die administrative Unterstützung, verwalten persönliche Angelegenheiten, führen vertrauliche Akten und bereiten Sitzungen des Verwaltungsrats vor. Ihr Profil: Ausbildung: Hochschulabschluss (Bundesdiplom in Personalwesen anerkannt), Rechnungswesen oder äquivalent. Arbeitsrecht. Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Allrounder mit soliden Kenntnissen in der Rechnungslegung in der Schweiz. Eine große Stabilität in Ihren vorherigen Anstellungen ist erforderlich. Sprachkenntnisse: Perfekte Beherrschung des Französischen und exzellentes Englisch (mindestens C1). IT-Tools: Sehr gute Beherrschung von MS Office, mit exzellentem Niveau in Excel. Soziale Kompetenz: Tadellose Autonomie, ausgeprägtes Organisationsgefühl, Genauigkeit, Prioritätenmanagement, absolute Diskretion und Professionalität. Schweizer Staatsbürgerschaft oder gültige Arbeitsgenehmigung. Vertragstyp: Festanstellung in Präsenz. Eintritt: Spätestens 1. Oktober 2026 (Übergabe von mindestens 2 Monaten mit der aktuellen Inhaberin). Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die den oben genannten Anforderungen genau entsprechen. jpidbe07902jm jpit0728jm jpiy26jm