HR-Manager/in 100%

Dank seiner 800 , gewährleistet das Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) einen Auftrag in der Akut- und Rehabilitationspflege. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative und auf Exzellenz ausgerichtete Gesundheitseinrichtung zum Wohle der Bevölkerung der Broye zu sein. Um die zahlreichen bevorstehenden Herausforderungen zu meistern, sucht das HIB nach : Gestionnaire en ressources humaines à 100% (Salaires et assurances sociales) Ihre Mission Die Sicherstellung des operativen Managements der Sozialversicherungen, der Absenzen und der mit der Lohnabrechnung verbundenen Prozesse, wobei die Zuverlässigkeit der Daten, die gesetzliche und regulatorische Konformität sowie die Absicherung der finanziellen Belange der Einrichtung gewährleistet werden. Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und an der Qualität der administrativen und lohnbezogenen Daten. Management der Sozialversicherungen Verwaltung der Arbeitsunfähigkeitsdossiers (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.) von der Eröffnung bis zum Abschluss. Deklaration und Nachverfolgung von Taggeldern, Erwerbsausfallentschädigungen und Familienzulagen unter Gewährleistung ihrer korrekten Integration in die Lohnabrechnung. Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit den vorgesetzten Führungskräften und den Versicherern. Kontrolle der Rückerstattungen der Sozialversicherungen und deren Übereinstimmung mit den erbrachten Leistungen. Sicherstellung der Beziehungen zu den verschiedenen Partnern der Sozialversicherungen. Lohnmanagement Integration und Kontrolle der variablen Lohnbestandteile im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und Absenzen. Sicherstellung der Nachverfolgung, Kontrolle und Validierung der Spesen der Mitarbeitenden gemäss internen Richtlinien. Sicherstellung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses und Durchführung der notwendigen Kontrollen vor der Validierung. Garantierung der korrekten Anwendung der Quellensteuer. Erstellung, Kontrolle und Validierung der mit den Sozialversicherungen verbundenen Rechnungen. Mitwirkung am monatlichen Lohnabschluss und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohnabrechnungsdaten. Kontrolle und Rechtfertigung der Lohnbestandteile sowie deren buchhalterische Zuweisung. Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen, den regulatorischen Deklarationen und der Erstellung der Lohnausweise. Zeiterfassung und Absenzenmanagement Sicherstellung der Nachverfolgung von Arztzeugnissen und deren Erfassung im Zeiterfassungssystem. Sicherstellung des monatlichen Abschlusses des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der Kennzahlen und Gewährleistung der Bereinigung von Anomalien. Garantierung der Datenkonsistenz zwischen dem Zeiterfassungssystem, der Lohnsoftware und den Sozialversicherungen. Unterstützung der Führungskräfte beim Management von Anomalien im Zusammenhang mit Absenzen und Arbeitszeit. Ihre Stärken Eidgenössisches Fachausweis im Personalwesen oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in der Lohnbearbeitung, den Sozialversicherungen und der HR-Administration, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Grösse. Exzellente Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, der Lohnabrechnungsprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Starke analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Interesse an Zahlen, Kontrollen und Datenzuverlässigkeit. Beherrschung der üblichen IT-Tools. Kenntnisse von Opale bluePearl und Polypoint sind ein Vorteil. Selbstständige, gewissenhafte und organisierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau sicherzustellen. Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Wir danken Ihnen für die Übermittlung Ihrer aktuellen Bewerbungsunterlagen durch eine Online-Bewerbung. Für alle ergänzenden Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Mme Valérie Faivre, Directrice des ressources humaines, unter . Bei technischen Schwierigkeiten bitten wir Sie, unseren Rekrutierungsservice unter zu kontaktieren. Ein unbeschriebener Auszug aus dem Strafregister sowie ein unbeschriebener Sonderprivatauszug werden vor der Unterzeichnung des Vertrags verlangt. jpid6a52a45jm jpit0832jm jpiy26jm