Grant Accounting Manager

Grant Accounting Manager Das World Economic Forum, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Zustand der Welt zu verbessern, ist eine internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit. Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und anderen Gesellschaftsführer zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten. Warum wir einstellen Um das weitere Geschäftswachstum und die zunehmende operative Komplexität zu unterstützen, stärkt das Finanzteam seine Grant-Accounting-Kapazitäten. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung einer starken Teamführung, operativer Exzellenz und robuster Kontrollen, während ein hoher Dienstleistungsgrad in der gesamten Organisation aufrechterhalten wird. Berichtslinien & Interaktionen Der Grant Accounting Manager berichtet an den Leiter der Finanzen und hat die volle Verantwortung für die Führung, Entwicklung und Überwachung des Grant-Accounting-Teams. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern in der gesamten Organisation sowie mit den Grant-Funding-, Governance- und Financial Planning Performance- und Partnering-Teams des Forums. Der erfolgreiche Kandidat wird eine starke Führungskompetenz mit tiefer technischer Expertise kombinieren, das Team führen und gleichzeitig ausreichend hands-on bleiben, um Qualität, Kontrolle und operative Kontinuität sicherzustellen. Hauptverantwortlichkeiten • Führen, entwickeln und verwalten des Grant-Accounting-Teams, setzen klare Prioritäten, Erwartungen und Leistungsstandards • Gewährleisten der effektiven und effizienten Erbringung aller Grant-Accounting-Operationen, Aufrechterhaltung hoher Genauigkeits-, Compliance- und Service-Standards • Überwachung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten, Gewährleistung, dass Termine und Qualitätsstandards eingehalten werden • Als primärer Ansprechpartner für Grant Accounting fungieren, Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien, Kontrollen und Rechnungslegungsstandards • Treiben kontinuierlicher Verbesserungen in Prozessen, Systemen und Teamfähigkeiten voran • Führen und Beiträge zu Projekten leisten, die Grant Accounting betreffen, einschließlich Prozessoptimierung und Systemverbesserungen Detaillierte Verantwortlichkeiten • Tägliche Führung, Coaching und Entwicklung des Grant-Accounting-Teams, Förderung von Verantwortung, Engagement und hoher Leistung • Angemessene Überwachung der Operationen, während gleichzeitig wichtige Aufgaben bei Bedarf unterstützt werden, insbesondere während Spitzenzeiten oder komplexen Fällen • Gewährleisten der Vollständigkeit, Genauigkeit und Überprüfung von Bilanzrekonkiliationen im Zusammenhang mit der Grant-Aktivität • Gewährleisten der Einhaltung von Ausgaben und Grant-Anforderungen, Korrekturmaßnahmen ergreifen, wenn erforderlich • Gewährleisten der konsistenten und genauen Berichterstellung • Führen oder Beiträge zu cross-funktionalen Initiativen mit Grant-Accounting-Auswirkungen leisten, Gewährleistung von Ausrichtung und Lieferung • Beiträge zur Implementierung der Grant-Accounting- und Berichterstellungsprozesse leisten, um Agilität und Reaktionsfähigkeit zu verbessern • Prozessexzellenz, kontinuierliche Verbesserung und eine robuste Kontrollkultur fördern • Führen und Vorbereitung auf interne und externe Grant-Audits und Kommunikation mit Prüfern Anforderungen • Abschluss in Finanzen, Buchhaltung oder Betriebswirtschaft • Professionelle Buchhaltungsqualifikation (z.B. ACA, ACCA, CIMA oder äquivalent) oder Schweizer Brevet Federal in Buchhaltung • 7+ Jahre relevante berufliche Erfahrung in Finanzprojektbuchhaltung und -controlling oder Finanzgrant-Buchhaltung und -controlling, vorzugsweise in einem globalen Unternehmen mit internationalem Einfluss oder in externem Audit bei einem Big Four-Unternehmen • Starke Erfolgsbilanz bei der Führung von Teams, während gleichzeitig operative Glaubwürdigkeit und Hands-on-Fähigkeiten aufrechterhalten werden • Exzellente technische Buchhaltungskenntnisse, einschließlich Schweizer Mehrwertsteuer und Kostenrechnungsprinzipien • Starke System- und ERP-Erfahrung, mit der Fähigkeit, Prozessverbesserungen voranzutreiben • Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Förderung von Prozessexzellenz und der Implementierung kontinuierlicher Verbesserungspraktiken • Starke Stakeholder-Management- und Einflussfähigkeiten über Funktionen und Senioritätsstufen hinweg • Exzellente Kommunikations-, Kooperations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, verbunden mit aktiven Zuhörkompetenzen und einem hohen Maß an emotionaler Intelligenz, um eine effektive Stakeholder-Beteiligung zu ermöglichen • Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Französisch ist von Vorteil • Starke Kontrollmentalität und -verhalten und Aufmerksamkeit für Details, verbunden mit proaktiver, praktischer, pragmatischer, flexibler, hands-on-orientierter, kundenorientierter, lösungsorientierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise Warum uns beitreten? 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